4.检索工具与参考工具

文献信息检索与利用课程教案授课时间第周星期第节星期第节课次5授课方式请打理论课讨论课实验课习题课课时安排2授课题目教学章节或主题第五章检索工具与参考工具教学目的要求使学生认识检索工具与参考性工具的不同概念特点与作用理解熟悉检索工具与参考工具的不同类型的结构与排检方式教学重点及难点重点检索性工具的类型及排检方式难点检索工具与参考工具的不同特点与作用授课内容第五讲检索工具与参考工具检索工具的概念检索工具是指以存储报道和检索文献的工具如前所述科技文献的数量庞大交叉重复高度分散而且增长的速度越来越快这就给文献的利用带来很大的困难为此人们在长期的实践过程中提出了压缩文献内容的办法即提取文献特征加以标引并按一定的顺序排列起来从而形成检索工具便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献一般检索工具必须具备四个基本条件必须详细记录文献的外部特征和内容特征必须具有既定的检索标识如主题词分类号著者姓名和文献序号等必须根据标识的顺序系统地科学地排列文献使其成为一个有机的整体能够提供多种检索途径检索工具的作用检索工具能将不同类型不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起避免了直接检索的分散性盲目性和偶然性从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程节省读者的时间检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献因为检索工具使科技人员所面对的不再是文献的全文而是反映原文状况的一些著录事项因而大加快了检索速度检索工具中的标识分类号主题词等是按照一定的检索语言来排列的因此它可以提供有规律的检索途径使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索帮助科技人员消除了语言文字的障碍目前世界上出版的科技文献所使用的语言有6070种之多科技人员直接查阅文献时常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献检索者只要掌握少数几种语言后就能查阅多种文字的文献资料检索工具的类型文献检索工具文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制型检索工具这一大类检索工具的功用是向用户提供经过加工整理并按照一定方式排列的文献资料线索出处等换言之就是此类工具书不直接提供读者所需要资料的原文信息但读者可凭借此类工具书提供的线索在浩如烟海的文献中较方便地找到自己所需的文献资料原始文献从而获取有用信息这类检索工具大都是连续出版物一般是被称作文摘题录目录索引的这样一些二次文献如全国报刊索引科学文摘工程索引等目录目录是对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理的工具它是历史上出现最早的一种检索工具类型对于科技文献检索来说下列目录比较重要国家书目这是对一个国家出版的全部图书所作的登记统计性书目可以反映一个国家的文化科学和出版事业的水平例如全国总书目和全国新书目就是我国的国家书目它对检索图书信息很有用处但由此查到的图书其内容却比较陈旧出版社与书店目录这是及时报道图书出版情况的目录往往称之为在版目录BooksinPrint这类图书目录对于检索国内外科技新书有比较重要的作用但对那些专业面较窄和小语种的图书报导较少馆藏目录包括图书馆信息部门的文献馆资料室等部门的藏书目录由于它代表实有之书因此主要是查找原文时使用联合目录联合目录是汇集若干图书馆和信息部门的馆藏信息的目录它的作用是把散在各处的藏书从目录上联成一体从而为充分发挥藏书潜力开展馆际互借和复制进行采购协调等工作创造有利条件从检索角度来讲它可以免去分别查阅各个馆藏目录的麻烦扩大文献取得的范围专题文献目录这是根据生产科研的需要围绕某些专门课题不仅根据馆藏文献而且网罗国内外的文摘索引目录中所著录的有关文献线索而编成的报道一定时期内各种文字各种类型文献检索工具索引所谓索引就是将书籍期刊等文献中所刊载的论文题目作者以及所讨论的或涉及到的学科主题人名地名名词术语分子式所引用的参考文献等等根据一定的需要经过分析分别摘录出来注明其所在书刊中的页码并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具借助于索引的指引人们可以按图索骥地获得隐藏在文献中的各种信息资料的出处因此索引是揭示包含在出版物中的信息的钥匙索引和目录有时容易混淆其实二者是不同有一般来说目录所著述的是一个完整的出版单位例如一种图书一种期刊一种报纸一份标准等而索引所著录的则是一个完整出版物的某一部分某一观点某一单元例如揭示期刊中所刊载的论文等相对地说索引揭示文献内容比目录更为深入和细致这是它与目录相比较的一个非常主要的不同点因此索引法的运用比目录广泛得多在不少目录文摘甚至索引的正文后面往往还附有辅助索引在这种情况下索引和目录最易使人混淆索引大体可分为篇目索引和内容索引两种篇目索引主要揭示期刊报纸论丛会议录中所包含的论文它把这些论文一一分析出来按分类或按主题作者篇名的字顺排列起来是供查找各篇论文的工具常以期刊的形式出版发行它是最简单的文献报道形式著录项目包括题目作者出处所在期刊名称卷期页码等一般无简介或摘要因此它又称为题录内容索引是将图书论文等文献中所包含的实物即人名地名学术名词等等内容要项摘录出来而组织成的索引它常常附于年鉴手册和专著的后面也可以单独成书它是帮助查阅文献中所包含的各项知识的有效工具是揭示文献内容的钥匙内容索引比篇目索引更深入更能提供文献中所包含的信息文摘文摘是系统报道积累和检索文献的主要工具是二次文献的核心其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引题录只是增加了论文的内容摘要其目的在于使简单扼要工作者能以较少的时间与精力掌握有关文献的现状及基本内容了解本专业的发展水平和最新成就从而吸取和利用别人已有的工作成果避免重复劳动文摘可以节省科技人员的时间与精力在某些情况下阅读文摘可以代替阅读原文当然它不能全部代替阅读原文但是通过文摘来选读原文就比较准确和省事可使科技工作者在寻找和选择资料上避免消耗大量时间文摘对于没有能力阅读外文和掌握语种不多的人更是掌握国外文献的重要途径文摘即可查寻文献又可简单要地了解文献内容具有多方面的职能但是它的主要作用还是解决查找问题只有在找得全查得准的前提下阅读摘要才更有意义参考工具书参考工具也就是我们常说的用于数据与事实检索的资料型检索工具这类工具书本身便可提供读者所需的资料信息如百科全书字词典年鉴手册名录和指南等等参考工具书是对知识进行分类提炼加工浓缩和重组而形成的一种检索工具这类检索工具大都以图书的形式出版属于三次文献从外部特征看它就是一本图书但在内容与编排方面它与普通图书有本质的区别如在内容知识方面它收集材料广泛文字简明信息高度浓缩而在内容编排方面它采用了具有检索功能的序列方式或按分类方式或按主题方式排列此外它还备有完备的检索系统使人们能快速准确地查到所需要了解的有关知识与资料参考工具书集检索性汇编性浏览性等特点于一身具有丰富知识面解难释疑提供参考资料节省时间与精力等作用是一类非常重要的工具书http2022008732tsgwlkjnewpage48htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage49htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage50htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage51htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage53htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage54htm类型百科全书字词典年鉴手册名录历表年表http2022008732tsgwlkjnewpage56htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage55htm年谱家谱工具书指南百科全书人们常说百科全书是一座没有围墙的大学它包罗万象涉及人类一切知识领域以内容广博资料准确释文严谨文字简明体例严密插图装帧精美卷帙浩瀚而著称具有工具书之王的美誉由于它反映了人类过去的历史和知识更重要的是反映了现代的科学文化新成就因此读者可以从百科全书中查到各学科的著名专家学者撰写和审定的条目具有可靠性和权威性代表一个国家一个学科的学术水平如中国大百科全书EncyclopediaofScienceampTechnologyEncyclopediaBritannica等但百科全书篇卷帙浩瀚出版周期较长难以及时反映最新科研成果为此有些著名的百科全书还出版相应的百科年鉴以弥补百科全书的不足字典词典是汇集语言和事物名词等词语解释其词义发音概念和用法并按一定的秩序排列供人们查考的工具书分有多语种词典单语种词典综合性科技性专业性词典人名地名词典缩略语词组词典等等如辞海英汉技术词典最新英汉缩略语词典英语成语词典日汉世界名人译名词典美国地名译名手册等年鉴是汇集某一年内重大新闻事件数据统计资料并逐年出版的工具书它报道最新的事实包括最新科研成果其内容新颖精炼简明取材可靠出版稳定具有较广的用途即可用于查找最新资料和数据也可用于阅读如中国经济体制改革年鉴等手册从字面讲就是常置手边供随时查阅的书是某一范围内基础知识的基本数据的汇编常以数表规格条例作为表述方式有些不标明手册而称为便览大全等等的图书也属于手册的性质如世界飞机手册机械设计手册数学手册出国留学便览等手册内容广泛数量庞大品种繁多应根据实际需要选择贴切的手册名录名录包括机构名录名人录whoswho地名录等提供学术机构政府机构事业机构公司企业知名人士城市地区等有关资料是进行经济文化学术交流的参考书机构名录也称指南或机构名称字典是各种组织机构名称的汇编可以用于查考组织机构的概况包括机构全称业务活动人员情况等等这类工具书如中国企事业名录大全TheNationalFacultyDirectory19901990年美国大学教师名录PetersonsGuidetoFouryearColleges1988等名人录是介绍某一范围某一领域内著名人物的简历的工具书主要介绍人物姓名生卒年月学历学术活动情况主要论著及通讯地址等这类工具书如世界名人大词典TheInternationalWhosWho国际名人录等名录一般按学科行业地区划分出版编排整齐清楚其书名常常可以反应书中内容使用方便历表年表历表是查考和换算不同历法年月日的工具书如中西回史日历二十史溯闰表两千年中西历对照表等年表以表格的形式按年代顺序排列事件专供查验历史年代和历史事件的工具书年表种类历史纪元年表用以查考历史年代和历史纪元如中国历史纪年中国历史纪年表等大事年表除反映历史纪元外还记载历史事件的发生和演变过程如中外历史年表中华人民共和国大事记等专科年表将某一学科或专题的事件按年为纲加以例举如中国财政金融年表人物生卒年表用来查找历史人物在世的时间如历代人物年里碑传综表职官年表以政府机构中重要的官职职称为目按照年代或逐年记载任免这个官职的人物姓名或系统记载历代职官的名称职掌和演变情况的工具书如历代职官表地进沿革表着重反映一个国家的行政区划和历史沿革情况的工具书如历代地理沿革表历代疆域表等年谱家谱图谱年谱以谱主为中心以年月为经纬比较全面细致地列出谱主一生的事迹是研究历史人物生平学术成果的重要参考资料如毛泽东年谱家谱或称族谱记载某一家族世系和重要人物事迹的工具书如孔府家谱图录以图形揭示事物形象的工具书包括地图历史图谱文物图人物图等腰三角形如中国历代货币世界货币大全工具书指南工具书指南也就是工具书之工具书是反应工具书出版情况的一类工具书为读者利用检索工具提供指导性建议如国外科技工具书指南陆佰华编1992国外基本科技工具书指南邵献图编1990年等工具书的种类还包括类书政书等等检索工具的结构有效地使用参考工具书与检索工具在很大程度上取决于对工具书内在结构的熟悉程度只有对其结构了如指掌才可能从不同的角度根据不同的检索途径迅速而又准确地进行查询因此在检索之前必须对参考工具书与检索工具检索性刊物的编排结构及方法有所了解工具书的种类很多十分复杂但它们在结构上基本上不是没有规律可循的参考工具书的一般结构大体上可分为三大部分即文前栏目正文和书后附属部分文前栏目文前栏目就是工具书主体部分之前的各个组成部分就如普通图书一样它也由封面书名页版权页献言页目次序言导言前言等基本组成部分它们在检索中都具有一定的作用但较为重要的有目次页目次页是正文的缩影和总览参考工具书的目次本身就是一种检索途径可视为查检主体部分所含内容的指南它反映了主体部分的排列结构尤其在按分类体系排列的参考工具书中就相当于分类索引导言序言和前言三者具有一定的区别但总起来讲可视为同义词在这部分介绍了参考工具书的编写意图使用对象材料范围收录重点以及版本变动情况等使用说明这是参考工具书主体部分最为重要的一个组成部分使用说明主要通过条目选例直观视图和文字解释等方法详细地说明某参考工具书的编排方法以便指导读者正确使用有的参考工具书没有单独的使用说明部分而是把有关内容包括在序言前言或导言这中缩略词表这一部分在检索时十分重要不了解这部分所列出的缩略词在检索中对一些缩略词就束手无策也不知所云在外文参考工具书中通常有作为缩略词表示标题的词主体部分参考工具书的主体部分是经过精选和浓缩的信息汇编由众多的格式统一而各自独立的信息单元组成这些信息单元包括短文条目和描述式款目它们的排列顺序以强调检索为目的而不着重要求具有逻辑性且具有很大的随意性主要通过其固定的顺序号码依赖索引和其它检索途径进行检查附属部分为了便于检索参考工具书通过提供附加材料来保证尽可能具有最大的信息容量和完善的查检途径参考工具书的附加资料大体上可分为附录在百科全书语言词典传记词典中附设的最多附录虽种类繁多但从性质上讲与正文关系密切其目的是为了使主体部分更紧凑其作用有小工具书之称利用它可解答疑难问题扩大工具书的内容范围辅助于工具书的使用辅助检索途径一般指书末各种索引和研究指南等一种参考工具书除了根据目次和正文进行检索外还高有其他辅助检索途径其中书后索引是最主要的辅助检索途径一般有主题索引书名或篇名索引著者索引或职业索引地区索引名称索引等另外还有单卷本参考工具书索引多卷本参考工具书索引等除了以上几种索引外另一种辅助检索方式研究指南多设在百科全书这类参考工具书中近似于分类索引不提供信息出处所以不检索工具书的排检法工具书的排检包括工具书的编排方法和检索方法前者是从工具书的编纂角度使工具书内容有序的方法后者是从工具书的使用角度查考工具书内容的方法工具书的排检方法主要有字顺法类序法和自然顺序法字顺法又称字序法是根据汉字的形体结构和声韵规律编排词目的方法它又分为形序法音序法号码法三种类序法按学科体系事物性质及主题内容等分类排列的方法排它包括分类法主题法两大类分类法按学科或事物性质系统编排资料的方法排列的方法有以下两种学科系统排列法按照学科性质将资料分门别类地进行编排但古今中外的分类法体系极不一致需特别掌握事物性质排列法将性质相同或相近的资料集中排列的方法主题法是把代表事物性质或概念的名词术语按字顺进行编排的方法主题法又可分为两种类型一种是未经规范化的自然语言作为主题词如关键词来排检文献资料的另一种是规范化的自然变速器作为主题词来编排文献资料的因此主题法包括关键词法标题词法单元词法和叙词法目前国内外的检索工具大都附有主题索引对文献进行主题法需要有一种赖以进行工作的工具即主题词表主题词表一般由主表主题字顺表和副表范畴索引词族索引语言对照索引组成中国出版了多部主题词表基中汉语主题词表使用最广主题法和分类法均从文献的内容角度提示文献它们之间既有联系又有很大的区别主题法具有直接专指灵活的特点它能把属于不同学科不同知识体系中论述同一主题的资料集中在一起提示资料比较深入广泛检索比较方便但主题法系统性较差不便于从学科门类进行族性检索自然顺序法是根据事物发生发展的时间或事物产生所处的地理独立思考编排工具书的方法包括时序法和地序法内容小结1文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的控制型检索工具类型有文摘题录目录索引参考工具是用于数据与事实检索的资料型检索工具http2022008732tsgwlkjnewpage48htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage49htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage50htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage51htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage53htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage54htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage56htm类型百科全书字词典年鉴手册名录历表年表年谱家http2022008732tsgwlkjnewpage56htmhttp2022008732tsgwlkjnewpage55htm谱工具书指南2文献类型与利用选择所需文献资料文献类型所需文献资料文献类型字词事实典故字词典百科全书理论研究学术论文专著数据年鉴手册专题研究科技产品开发市场调研综述文献标准技术性手册科技报告产品说明书市场调查科技述语专业性词汇词典历史大事记历史年表年鉴家谱年谱标准专利国家标准企业标准专利文献机构人名地名机构名录人名录地名录通信录练习题1资料型检索工具与文献线索性检索工具各有哪些的种类2概念解释参考工具书检索工具书分类法主题法文摘索引检索工具3利用参考工具书进行事实数据的检索方法有哪些