职务代理制度

领导干部离岗期间职务代理制度一目的保证公司部门业务管理及岗位职责正常持续高效运转解决中层以上领导干部因公出或休假不能履行岗位职责造成工作停滞或延缓推诿懈怠现象频出等管理问题通过职务代理发现并挖掘管理漏洞降低运营风险培养管理技能提高履职能力特制定本制度二适用范围本制度适用于公司中层以上领导干部含控股子公司三定义1职务代理是指领导干部离岗期间为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或执行工作任务2职务代理人和被代理人职务代理人是指代他人行使职权或执行工作任务的人被代理人是指授权代理的人职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或职责之上代理权依据所担任的岗位职责而产生四职责1和部共同负责本制度制定修订负责建立职务代理档案对代理过程中资料进行备案部负责程序执行负责过程与结果跟踪2被代理人负责按制度要求履行代理程序确定职务代理人及时对代理人进行业务培训指导使代理人切实履行代理职责3职务代理人在代理期间负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务对代理期间职责的履行和工作结果负责职务代理人于被代理人返岗后负责将代理期间职责履行情况及工作任务进展结果包括期间重大事项向被代理人进行详实的汇报五职务代理人选择与确定一职务代理人选择原则及方式1职务代理人的选择原则上逐级确定2职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式二职务代理人确定1董事长职务代理人为总经理2总经理职务代理人为公司副总经理含总经理办公会成员3副总经理含总经理办公会成员职务代理人为同级别其他副总经理4部门正职职务代理人为本部门副职未设副职的由本部门主管领导任职务代理人部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职未设其它副职的副职职务代理人为部门正职无正职的职务代理人为本部门主管领导六管理内容一职务代理产生与终止1因公出差含外派学习休假或其他原因暂离工作岗位在三日以上含公休日法定节假日十一春节除外即启动职务代理机制2被代理人回到本职岗位与代理人完成工作交接职务代理人代理权限自然终止3职务代理授权界定职务代理授权为完全授权二职务代理内容职务代理人全面行使经授权的被代理人岗位职责权限和工作内容除涉及公司政策大额资金费用及重大人事任免有关的事项审批外代理人的权责等同于被代理人职务代理内容主要包括以下几方面1各类公文的签批2被代理人职务说明书规定的工作职责3例行性工作的处理4临时突发事件的处理5上级交办事项的处理三职务代理形式1代理双方签署职务代理授权书2代理人行使代理权时为明确责任应在签名时加代字四职务代理程序被代理人离岗前一日填写职务代理授权书明确代理权责工作内容要求时限双方签字经主管领导审批后执行职务代理授权书传递至研究室和人力资源部备案2被代理人应于离岗前向各部门发布职务代理公告OA日常公告3职务代理人自公告发布之时起即按职务代理授权书内容全面履行职务代理职能有效发挥代理作用并对代理期间所代理工作负全责4被代理人就代理工作内容应提前与代理人进行沟通安排并做好业务指导与培训使代理人能够熟悉被代理人岗位职责权限管理工作事项与管理方式5被代理人返回工作岗位代理双方交接工作并发布代理终止公告代理即告结束6被代理人应于返岗当日与代理人做好工作交接填写代理工作交接单双方签字后传递至研究室及人力资源部备案7代理人结束职务代理3个工作日内完成代理工作总结经被代理人签字确认后传递至研究室和人力资源部备案8职务代理人代理期间因特殊情况无法履行代理工作应及时告之被代理人按本制度中五职务代理选择与确定相关规定重新确定职务代理人并按职务代理制度重新履行程序七管理责任职务代理应严格按制度及程序执行过程中如出现以下情形代理双方应承担相应管理责任对责任者依据责任大小给予处分经济处罚降职免职处理一被代理人1未授权被代理人未按制度规定履行代理程序即离岗按本制度中五职务代理选择与确定相关规定相应职务代理人行使代理人权责并同时追究被代理人相关责任2授权不及时被代理人须按制度规定时限履行代理程序若因授权不及时影响正常工作责任由被代理人承担3授权不清被代理人须将授权内容在职务代理授权书中阐述清楚若因其未正常履行代理程序或工作交代不清造成工作停滞或延迟责任由被代理人承担4干涉代理人行使职权在完全授权情况下被代理人不再行使原管理职权由代理人全权代理被代理人不得干涉代理人正常行使职权二代理人1代理不胜任代理人行使职务代理工作期间不能胜任代理岗位工作造成一定影响和损失的责任由代理人承担2代理不尽责代理人代理期间不能有效履行代理职权或因业务处理不当以致延误工作或有推脱敷衍之行为导致产生一定后果的责任由代理人承担八管理考核职务代理管理工作建立考核机制按照吉林华微电子股份有限公司干部管理暂行办法修正及本制度相应规定给予处罚附件1职务代理流程2职务代理授权书3职务代理工作交接单附录1职务代理流程图职务代理流程责任人流程内容表单被代理人被代理人主管领导被代理人职务代理人职务代理人被代理人被代理人研究室人力资源部N代理工作交接单职务代理授权书代理工作交接单附表2职务代理授权书被代理人姓名被代理岗位代理人姓名代理人岗位职务审核批准发布职务代理公告代理人履行代理职权代理工作交接代理资料存档Y发布代理终止公告公出含学习休假超过三日填写职务代理授权书职务代理原因代理期限自年月日时起至年月日时止授权代理内容应写清职责与权限工作任务与要求代理人签字确认日期被代理人签字确认日期主管领导审核意见日期附表3代理工作交接单代理人工作交接时间代理期间工作事项说明代理期间重大事项说明被代理人评价日期评价标准优秀良好合格一般代理人签字确认日期被代理人签字确认日期