差旅费报销制度.doc

1差旅费报销制度一目的和范围目的为勤俭节约提高出差人员的办事效率使企业各项管理规范化制度化标准化结合本公司的实际情况特制定本制度范围本制度适用于公司所有人员二差旅费标准外出参会或学习不执行此标准第一条差旅费补助费食宿费和市内交通费实行包干使用节约归己超支不补的原则特殊情况经总经理批准第二条出差人员补助标准差旅费按人员级别区分地区制定标准为地区职务级别直辖市省会城市深圳珠海汕头厦门海南省其他地区包干标准按天24小时计算12小时以上不足24小时的按一天不足12小满4小时以上的按半天总经理含同级待遇者260220副总经理200180部门经理大区经理总经理助理160140其他人员1401102通话费按10元天人的标准进行补助要求24小时开机第三条乘坐交通工具的标准交通工具标准职务级别火车火车汽车软卧硬卧软座硬座一等二等卧铺座位总经理副总经理部门经理大区经理总经理助理其余人员注表示不允许乘坐的交通工具表示许可乘坐的交通工具表2示乘坐相应的交通工具需要总经理批准第四条技术支持人员的差旅费标准技术支持人员出差除以下几条外其他相同1话费补助按5元天的标准进行补助要求24小时开机2差旅补助由地区分三种即一般地区100元天二类区所有省会城市和经济发达地区江苏浙江广东的地级市以上城市及大连青岛差旅补助130元天三类区大城市和国家经济特区上海天津广州深圳珠海汕头厦门海南省差旅补助150元天第五条在本市瞎县市出差午餐不能赶回公司的经请求给予午餐补助20元餐费原则上应提供发票不允许在外过夜本市内办事没有任何补助本市瞎县市以外出差当日返回按相应补助金额40报销请客户吃饭另外批准再没有其它补助第六条乘车超过8小时含8小时以上的允许购买硬卧票符合购买硬卧条件但购买硬座票者按硬座票面值金额的40给予补助乘坐非卧铺汽车与乘坐火车补助相同为安全起见公司提倡乘火车有特殊情况可以乘汽车必须注意安全第七条带车出差严格控制带车出差的其行车期间的油料费过桥费停车费等国家或地方政府规定的应收费用可凭票据在实际出差线路上实报实销由于个人违章所造成的罚款以及个人开支费用等一律不得报销第八条出差期间因工作原因需要宴请客户方人员的必须提前或电话向主管领导提出申请经总经理批准后方可第九条出差期间因游览或非工作需要而开支的一切费用由员工个人自理第十条随上级主管一起出差的差旅费标准同上级主管三差旅费报销管理细则第十一条员工因公出差应事先填写员工出差申请单按流程申请报批事情紧急的须事先由部门负责人口头报告报批等返回后立即补办报批手续出差不在外过夜的由直接副总批此外由总经理批3第十二条严格控制出差人数减少不必要的出差人员压缩出差时间提高办事效率最大限度的节约开资第十三条出差人员凭核准的预支金额填写借款单连同出差申请单一起经总经理批准后向财务部预支差旅费第十四条预支差旅费的出差人员根据报销额多退少补经主管领导审核后由财务部在报销时冲销预支数第十五条出差途中除患病及不可抗力因素外不得任意改变启程日期或延长出差时间第十六条凡与原出差申请单规定的地点天数人数交通工具不符的差旅费不予报销因特殊原因或情况变化需改变路线增加天数人数改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销第十七条非工作原因而延迟回程日期者若延长时间超过1日期间所发生的一切费用由个人负责如遇节假日交通运输高峰期时可适当放宽第十八条出差途经中转站时停留时间不得超过5个小时超过规定时间在中转站住宿者住宿费用自理如遇节假日交通运输高峰期时可适当放宽第十九条出差途中不经公司主管领导批准不得随意改变行程路线或办理私事否则所发生的一切费用由个人负责因此而延误的时间按旷工处理第二十条无特殊情况时一律乘坐公交车或地铁地铁公交车票不得联号出现联号必须说明事由否则不予报销并罚款50元第二十一条因特殊紧急情况或距离较远需要乘坐飞机应经总经理批准否则不予报销第二十二条出现下列情况时方可打车报销时需在车票上注明事由及起始终止地点A携带现金5000元以上或携物超过10公斤者B晚上9点以后因公外出或乘车返回者C出差外地晚上8点至次日凌晨5点之间到达目的地者D事情紧急或特殊情况事后必须说明原因第二十三条出差人员按实际出差天数计算报销差旅费差旅费应据实提供各类票据发现有虚报不实者除将所领款额追回外视情节轻重给予50100元的罚款第二十四条出差途中除因病或遇意外灾害或因工作实际需要延时外应电话请示不得因私事或借故延长出差时间否则不予报销差旅费并依情节轻重论处第二十五条差旅费应据实提供收据如发现有虚报不实者将追回所虚报款额并视情节给予以惩处第二十六条出差人员返回公司一周内按票据时间先后顺序粘贴并完整填写票据单上的内容经财务部审核无误后报主管领导批准方予以报销如在发工资时还没有还清借款4财务有权从本人工资中扣除借款第二十七条财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询如有虚假行为公司将按情节轻重处罚第二十八条不准受邀或邀请客户去网吧酒吧录像厅歌舞厅游戏厅洗浴按摩中心等娱乐场所不得从事赌博等非法活动否则后果自负第二十九条出差夜间返回者次日可休息半天在出差期间假日按正常工作日给付差旅补助不安排补休遇有节日的一律不另发节日加班费在工作允许的情况下可安排相应的补休四外出参加会议或学习第三十条会议费用中包括食宿时市内交通费按实列支实报实销会议费用中不含食宿时食宿费市内交通费按实列支实报实销但不得超过报销标准第三十一条外出学习期间食宿费市内交通费按实列支但不得超过报销标准第三十二条旅途中未住宿食费市内交通费按实列支实报实销但不得超过补助标准五附则第三十三条本制度由行政部门负责编制修改第三十四条本制度经总经理批准后自发布之日起实施