[精品]红头文件标准格式

红头文格式 眉首: (文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 上公文份数顺序号 7 位数〈版心左上角项格第 1 行，机害、绝密件才标注》 2 密级和保密期限〈秘密、机密、绝密*30 年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦油露会使因家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机害件指内容涉及国家重要秘密，一旦油露会使国家的安全和利益章受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦油露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3 .紧急程度 急件、特急: 电报; 特提、特急、加急、平急 《3 号黑体字，项格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字; 如同时标识密级和紧急程 度，密级在第上行，紧急程序在第2行) 4发文机关标识《小标宋体字，红色) 《XXX 人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，和颁布行政规章，发布政府的 诀定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX 人民政府$》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文党、政、军、群) .发文字号【发文机关标识下空2行，用 3 号仿宋体宇，居中排布。联合行文只标主办机 关的发文字号) 发文机关代字《渝府发) 一年份 【2005) 一一序号 6签发人 只有上行文才标注。 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左室 1 字, 签发人姓名居右室 1字。 "等发人"用 3 号仿宋字，后用 3 号煤体字标识签发人姓名- 二、主体(红色反线下方，主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机美、成文时间、印章、附注 1标题《位于红色反线空两行之下，2 号小标宋体字，居中) 要素: 发文机关一事由【关于?的) 一文种 要求; 切题、简明、醒目、得体 2 主送机关《左侧项格用 3 号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注: 公告、通告等局周知性的公文，没有主送单位。 3 .公文正文 首页必须显示正文 和附件〔正文下室 工行左宅2字，用 3 号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 成文日期《行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识:法规性公文的成文时间 般在标题下方正中，并加一圆括号) 成文日期确定的原则: 《0D 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准， 《2) 领导签发的，以签发日期为准; 03) 联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准; 《4) 法规性文件以文件批准日期为准。  6公文生效标识《右空4字) 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要荔印章。 行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文, 上行文只盖主办机关的章， 下行文各主办机关均要瘟章。当联合行文需加益两 个印章时, 应将成文日期拉开, 左右各室 7 学 主办机关印章在前; 两个印章均压成文日期， 印章用红色。 只能采用同种加荔印章方式, 以保证印章排列整齐。两印章交互不相交或相切， 相距不超过 3mm。 当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现室白印章，应将各发文机关名称(可用 简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前， 每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心: 最后一排如余一个或两个印章, 均居中排布; 印 章之问互不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 当印章玻无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下度有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 了附注用 3 号仿宋体字，居左室 2 字加加括号标识在成文日期下一行》 “请示"、作为上行文的"意见"“函"需在此处标明联系人姓名、电话，用回括号括入。 三、版记: 工主题词《用 3 号黑体字，居左项格标识，词目用 3 号小标宋体; 词目之间室 T字) 类别词类属词_文种 例，某师范学院关于加强重点学科建设的意见 教育 院校 学科建设 意见 除类别词外，最多可选5个 2抄送机关 指主送机关外需要执行或知晓公文的机关) 抄送机关间用逼号隔开, 回行时与由号后的抄送机关对齐:在最后一个抄送机关后标名号- 市政府发六的抄送机关的排列次序: 党委