单位
叉叉有限公司
部室
综合办公室
岗位名称
规章制度管理员
直接上级
综合办公室
副主任(企管)
直接下级
无
任职资格
学历要求:具有专科以上学历;
工作经验:具有2年以上工作经验;
知识技能:具有较强的公文写作能力,掌握企业管理基本知识;
素质能力:勤于学习,善于思考,具有较强的沟通协调能力。
内部协调联系
各部室、各子分公司
外部协调联系
集团公司秘书局
岗位
职责
1、负责公司规章制度制修订的管理工作;
2、负责公司规章制度执行情况的检查、监督、考核等工作。
工作事项及业务流程
1 公司专业管理制度制修订管理
1.1 每年初组织公司部室制度评审,根据评审结果,下达规章制度制修订计划,组织实施。
1.2 对相关部室当月需要制修订的制度,于月初提醒起草部室。
1.3 接到送审稿三天内形成书面格式审查材料,反馈起草部室完善,如无修订建议,报分管主任审核。
1.4 将草案报分管主任审核、总经理批准后,对纸质版分年度归档;对规章制度管理流程中的制度,分管主任审核后,内部分发至办公室主任与拟稿人,同时电话通知拟稿人正式行文。
1.5 内部分发结束后,将制度发送至制度管理员,在OA系统中收藏、归档,规章制度制修订程序完成。
2 格式审查通过的规章制度正式行文下发后,与机要员沟通,下载正式行文的规章制度,按规章制度查询系统中文件格式排版后,录入查询系统,并在OA系统公布。
3 每季度牵头组织一次对各单位规章制度实施情况进行监督检查和考核,并形成检查汇