固定时间表效率法

一固定时间表效率法我称这个方法为固定时间表效率法fixedscheduledproductivity我从2008年年初开始便一直在使用并向大家推荐这个方法它的理念很简单制定一份你认为最理想的工作时间表然后再通过实际工作情况来调整让这张表真的适合你使用这个方法的时候你得冷酷一些接什么责任要懂的选择该拒绝别人的时候不能客气不要别人让做什么就做什么没多大用处的任务要摆脱掉这个方法将会在你的控制力压力水平完成的重要工作的数量上产生深远而有益的影响当给时间表加上严格的时限删减掉不必要的工作同事和客户也重新适应了何时该对你有所期待后他们发现了固定时间表所产生的两个令人惊奇的作用所谓必要的事情无论是电话销售或者还是专注于为创作一本新书而进行的核心研究工作恰是那些真正重要的事而不必要的事情无论是动不动就邮件邮件的还是像患了强迫症般总在调整博客的模板比许多人以为的还要更无关痛痒因专注于必要的事情而非所有的事而受到更多的关注这些佯谬的事实正如柯林斯的书最畅销桑德斯和西蒙斯的公司发展飞速说明你也可以收获更多成效二固定时间表效率法的步骤很简单明了选择一个你认为能达到最理想的劳逸平衡状态的工作时间表尽一切努力去避免破坏时间表的安排听上去非常简单吧但当然不简单要满足第二项可不是件容易的事如果你还放不下现在的项目责任或者工作习惯那么你很有可能远远达不到这个理想时间表的要求当你开始想要通过固定时间表来提高效率时有一个简单的事实你必须面对要坚持住这个理想时间表需要更大刀阔斧的行动举个例子你也许不得不给待办事项数目来个大瘦身痛下决心把那些缺乏效率的习惯从你每日的时间表中删除掉为了换取大量的自由时间冒着一不小心惹恼他人或让他们失望的风险停止拖延理论上来说这都是些硬指标而且非常难达成但是当你专注于一个特定的目标我拒绝在工作日工作到530以后你会很惊奇地发现上面的要求变得没那么难了三作为一名研究生我们的最终目标是什么从事能够回答重要问题的优秀研究其它的事情在这个阶段真的不重要Nothingelsereallymatters但我的一些同龄人对这一形而上学的问题的答案是用长时间的工作证明你属于这里就像这些自己未来的决策者们在将来翻出他们的时空卡片宣称他们非常有效率的完成了该做的事胡说我当时想做的事情就是在一年内写出几篇好论文而任何会妨碍我达成这个目标的事情我都会持怀疑态度认真审视这种结果导向特质让我更能够阻止中途出现的各种杂事挤进我的时间表我特别清楚自己何时能出成果而成果也并不总能来得那么快如果有人把别的什么事丢给我我会很诚实地评估然后告知什么时候这件事才会排到我的待办事项第一位然后我们会就这个日期进行沟通等到点做这事了我再开始如果这个如果很重要你确实告知了别人这个确定的日期就可以避免让他们在未来很长一段时间里都在期待成果期待成果期待成果当你在坚持一种不成熟的只在临近最终期限的时候才开始的态度的时候长的交付周期也可以帮助你绕过这成堆的事情这些事情会毁了你的固定时间表拒绝如果我的安排太满无法按时完成这个新项目我会拒绝终止退出如果一个项目已经失控并开始占用过多的时间让我无法完成时间表上的其它事项或者偏离我对结果导向的要求我会终止这个项目如果又出现一些明显更重要的事而这些事又与我计划中的其它事冲突我会放弃其中较不重要的告诉你个秘密其实没人真会在意你做了什么小调整或者你放弃了什么最终结果才是别人评价你的依据如果某件事正阻碍着你在你的领域里取得重要的成果那你就必须问问自己为什么还要继续这件事四具体做法我不在服务区我常呆在学校图书馆的旮旯里或窝在自己公寓的角落里工作我每天只会收发两三次邮件晚上和周末都不会再碰邮箱因此人们不得不等上一段时间才能收到我回复要找到我通常不是件容易的事如果有人在周五晚上给我发来一封需要在周六早上前处理的紧急邮件他们就会失望了但最终他们都会适应我的工作习惯同样重要的是我可不是故意作怪我从未为我的邮箱设置过那些虚伪的自动回复我只是做自己然后人们会习惯真正的我分批处理形成习惯任何的常规工作都会慢慢变成一种习惯习惯就是我们总在那一天的那时候做的那件事举个例子我总是在午餐后写我的博客记下早上发生的第一件事当我上课的时候我会回想我为完成各科作业是如何分配这周的时间的为你的常规工作制定时间表的时候按照自己的习惯走这会让处理非常规工作也变得更轻松同时还可以防止各种琐事毁了整个计划早早开始有时要真的很早我无法接受在处理重要事情时候还有所拖延我不爱拖如果为了确保计划按需进行我得提前23周开始做某些事情的话我就会这样做我不要求许可我觉得你认为按自己喜好定下时间表后自己就会自动按它行事是绝对错误的不过你可以争取这就是最宝贵的奖励而成效就是金钱你必须付出代价才能获得只要我能确保完成别人花钱交给我的主要任务那么按照我自己的方式去惊醒会让我更舒服如果我无法产生好的成效那么人们就有权要求更多地介入你可以填写任意的时限只要你觉得它可以提高你工作的效率你手中总有些事在忙无论是邮件浏览重要网站还是处理待办事项清单等你到戴维艾伦的年纪这份清单都可以赶上圣经的长度了但尽管如此总有那么个时候你不得不停下脚步说我知道我有做不完的工作现在我必须先接受这个事实如果不那么你会被这份工作耍得团团转它会使你陷入令人疲惫毫无效率的时间安排里让你感到更多压力并且无法取得更多进展按你自己的意愿制定时间表然后让其他所有事都顺应你的需求灵活一点有效率点如果你无法让事情顺应你的需求是时候换个工作了但最终不要妥协