优秀员工评选制度
目的
完善公司的激励制度,提高员工的工作积极性,对员工的工作给予充分的评价与肯定。
适用范围
本规程适用于XXXXX科技有限公司加工中心各部门基层员工为主。
优秀员工需为转正人员,试用期内不参与评选,另,管理人员、职员不参与评选。
对有特殊业绩但入职不满2个月的员工评为优秀员工,须经总经理批准。
监督管理部门
行政人事部负责组织各部门优秀员工的评选、奖励等工作,并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。
相关职责
行政人事部:活动组织与部门协调,对整个活动各个流程的顺利进行负责。
各部门主管:积极配合工作开展,组织各班组严格按照本制度评选标准条件进行优秀员工的评选,对优秀员工推荐和筛选负责;对评选的公平、公正性负责;
评选时间
优秀员工的评比每月进行1次,定于每月的27日开始实施评选程序,于30日评选结果出炉。
评选的定额
根据各部门的人员人分布状况,综合标准以部门为单位,按照1:10的比例。以部门班组为单位,按照1:10的比例,确定优秀员工名额。
如有特别需要,经申请后再决定增加或减少名额。
评比内容
考核的内容和标准主要包括安、能、勤、绩、德五个方面。
安:主要考核安全生产责任和自我安全意识;
能:主要考核业务技术水平、能力的运用发挥、工程技术的提高、知识更新情况;
勤:主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况;
绩:主要考核工作职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率。
德:主要考核思想素质表现和职业道德表现;
参评条件
参评基本条件
参选员工必须具备以下条件,缺一不可。
8.1.1品德端正,遵纪守法,无违规违纪现象;
8.1.2工作认真负责、积极主动、热情友善、吃苦耐劳、服从整体安排、能配合同事完成各项工作任务;
8.1.3爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,善于合作;积极参加公司或部门组织的集体活动,在活动中能够起到示范带动作用;
完全胜任本职工作、能较好完成工作任务;
评选优秀员工的否决条件:
优秀员工评选实行“一票否决制”,凡出现以下情况的,取消其评选资格。
8.2.1当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者,不具备参加评比资格;
8.2.2参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的,不具备参加评比资格;
8.2.3当月有违反公司的规章制度,受到通报批评或警告,记过或其它处份者,不具备参加评比资格。
8.2.4当月请假超过2天者,不具备参加评比资格;
8.2.5有迟到、早退、旷工等现象者,不具备参加评比资格。
8.2.6有对工作表示不满、不积极,对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者,不具备参加评比资格。
8.2.7因工作失误,让公司蒙受巨大经济损失的,不具备参加评比资格。
8.2.8因考虑不周,使工作场所存在重大安全隐患,被巡检安全员或其他人员发现者,不具备参加评比资格。
8.2.9其它不同情况的特殊事件,经领导商讨后另做定论。
评选优秀员工的优先评选条件
可具备以下条件中任意一个或多个:
8.3.1为公司利益不计个人得失,对工作兢兢业业,为公司员工树立良好形象并起到带头作用;
8.3.2为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工,为公司做出突出贡献的员工;
8.3.3曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。
8.3.4有刻苦钻研精神,熟练掌握本职岗位的技能和技巧,具有较高的做业水平。
8.3.5在品质、成本控制工作中作出突出贡献。
8.3.6发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生。
8.3.7重视学习,积极参与公司及社会上与工作相关的各类培训,不断开阔视野并努力提高自身综合素质。
8.3.8对工作流程和方法作系统性的变革,提高工作品质和效率。为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。
8.3.9其它不同情况的特殊事件,经领导商讨后另做定论。
评选方式
推荐式。推荐人需填写《优秀员工推荐表》(见附表1),按要求填写相关内容,如有相关特殊主要事迹或数据证明,需作为附件推荐依据,提供参考审核。
本人自荐,自己向上属推荐自己,需说明推荐理由。
同事推荐,由同一班组人员向上属推荐本班组同事,需说明推荐理由。
班组长推荐,由班组长向部门主管推荐本班组员工,需说明推荐理由,提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。
部门主管推荐,由部门主管直接推荐本部门员工,需说明推荐理由,提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。
评选流程(附流程图)
初审推荐
班组收到推荐候选人名单后,参考6评选定额与7参评条件标准进行首轮参选资格审核。
10.1.1通过,需填写《优秀员工评价表》(见附表2),按要求填写相关内容后,交至部门主管审核;
10.1.2不通过,另推荐人选。需填写《优秀员工推荐表》与《优秀员工评价表》,按要求填写相关表单及提供相关附件证明,交至部门主管审核。
10.1.3在无基层人员推荐的情况下,班组长可根据评选比例,另推荐候选人,但务必满足优秀员工评比条件,切勿滥于充数。
部门审核
部门主管接到班组推荐后,审核相关信息,确定同意与否;
10.2.1同意,把相关评选表单交至人事行政部进行复核;
10.2.2不同意
10.2.2.1另推荐人选。
10.2.2.2结束评选。
监督部门审核
人事行政部接到相关资料后,侧重审核其当月考勤、纪律、安检“三违”、品德、素养等,根据有否存在不良行为,决定是否通过评选;
10.3.1通过,把相关评选资料交至厂部领导进行审核;
10.3.2不通过,退回所在部门。
厂部领导审核
10.4.1同意,交人事行政部报批公司。
10.4.2不同意,退回人事行政部门。
存档
由行政人事部将相关表格、资料、优秀主要事迹材料等存入员工的个人档案内.
评比原则
各部门所评选的优秀员工,必须符合8.1的参评基本条件。如果某项达不到标准,则不具备评比的资格。
各部门所评选的优秀员工,如有符合8.2的否决条件中的其中一项,则不具备评比的资格。
各部门所评选的优秀员工,在满足8.1,不存在8.2的情况下,符合8.3的一项或多项,则优先获得评比资格。
评选事情要按相关标准条件和现实事情相结合,不得降低标准进行。
在评比过程中,须严格按照制定的评选条件与要求进行评比,不得存有私心、应以“公平、公正、公开”为原则,评选出部门最优秀的员工代表。
各部门在进行评比时,应以事实为依据,须提供优秀员工候选人的相关资料作为支持文件。
优秀员工候选人在出勤、纪律、处罚方面的资料,由人事行政部提供。
如果部门内达到评比标准的员工,少于标准比例的名额,则只以达标准人数为准。
最终获选名额,参照6.1执行,但必须满足优秀员工评选条件,坚持宁缺勿滥原则。
本评比规则,仅适用于基层员工的评比。职员及管理人员暂不在本规则之列。
奖励
荣获优秀员工荣号者,奖励人民币500元,于当月工资内体现。
由人事行政部于加工中心公告栏内予以表彰,让全体成员以其为榜。
获得优秀员工奖者,在职务晋升、加薪、培训、进修或其他奖励时,具有优先权。
附则
第一条 本制度由行政人事部负责制订、修改并解释。
第二条 本制度自文件下发之日起开始实施。
附件
《优秀员工评选流程图》
《优秀员工推荐表》见附表1
《优秀员工评价表》见附表2
14.1优秀员工评选流程图
“优秀员工”推荐表
评选月份:______年_____月 填表时间:_____年____月____日
推荐类别:□本人自荐 □同事推荐 □班组长推荐 □部门主管直接推荐
被推荐人员信息
部 门
岗 位
姓 名
入职时间
工 龄
直属管理人姓名
推荐理由:
主要事迹或工作数据依据:□无。 □有,详见附件。
推荐人员信息
部 门
岗 位
姓 名
入职时间
工 龄
直属管理人
审 核
所属班组
审核意见
班组长/领班(签名):
所属部门
审核意见
部门主管(签名): 分管领导(签名):
人事行政部
审核意见
人事行政部(签名):
加工中心领导:
公司领导:
优秀员工评价表
姓名: 部门: 岗位: 评价日期:
评价项目
对评价期间工作成绩的评价要点
工作态度20分
责任感(10)
主动工作和承担责任的态度
工作非常主动,尽职尽责,公而忘私,勇于承担责任 10分 □
工作比较主动,责任心较强,能够承担责任 8分 □
工作不够主动,有一定本位主义,偶有推卸责任 6分 □
勤勉性(5)
守纪情况和时间观念
严格遵守规章制度,积极主动出勤与加班 5分 □
基本上能遵守规章制度,能按时出勤 3分 □
偶尔有违反规章制度现象,时间观念一般 2分 □
职业道德(5)
主要突出在职业道德方面
爱岗敬业,诚实守信,服务态度好,有无私奉献精神 5分 □
能遵守岗位操守,没有违反职业道德的行为 3分 □
基本能遵守岗位操守 2分 □
工作能力30
分
专业知识(10)
工作实践经验和技术能力的运用
1、在正常情况下能独立工作,很少要人指导,并能提出改进方法 10分 □
2、能独立完成工作,遇非例行情况时,才需要上司或他人指导 8分 □
3、知识技能、经验仍有限,常要他人密切指导 6分 □
判断能力(10)
判断工作问题轻重缓急或决策能力
1、一般情况下能独立判断,并恰当解决,并告之主管 10分 □
2、常需要上级指导,