高校图书馆地方文献收藏与开发研究.docx

高校图书馆地方文献收藏与开发研究地方文献是文献资源的重要组成部分作为面向地方经济建设及培养人才的地方高等院校其图书馆的文献资源建设应根据馆藏基础和本校本地区的客观需要有计划有系统地征集和收藏一些地方文献逐步形成具有地方文化特色的藏书体系地方文献的概念及特点地方文献是记录有某一地域知识的一切载体它产生和发展于一个地域特定的自然社会环境属于某一地域的文化积淀和历史产物地方文献反映了本地区和相关地区过去与现在的政治经济文化教育重要人物事物风土人情民风民俗等具有以下几个主要特点鲜明的地方性它详实地记录了一个地域的政治经济文教史地等人文与自然状况常称之为省情市情县情等资料是研究地方建设发展的主要文献源较强的资料性地方文献的内容来自于实际来自于自然社会基层往往属于原始记录特别是大量的统计资料信息内容可靠资料性强形式的广泛性以地域知识为内容的地方文献除包括传统的印刷型载体之外还有碑文作者手迹文件档案录音录像等文献形式是其它学科文献所无可比拟的内容的时代性地方文献是时代的产物反映了一个地域的历史和现状而现状的变化即为历史因此它既表现出内容的连续性又反映了地域发展的阶段性收藏地方文献的意义由于地方文献具有很强的使用价值和保存价值因此是地方高校及本地区教学科研生产活动的丰富的情报源地方高校是本地区的最高学府学校图书馆作为其最大的文献库收藏一定数量的地方文献并逐步发展成为地方文献信息中心既可满足本校教学科研的需要又可兼顾本地区科研生产经济建设的需要对于保护本地区文化遗产也具有深远的意义收藏地方文献有助于图书馆保存地方文献典籍形成馆藏特色例如地处孔子故里的曲阜师范大学图书馆多年来一直以儒学文献的收藏为重点范围广资料全有关儒学方面的大型文献有孔子大全十三经等该馆的馆藏建设目标之一是以儒学文献的收藏作为自己的馆藏特色逐步形成世界上独一无二的儒学文献中心为全世界研究儒学的学者提供文献服务由此可见图书馆征集收藏地方文献设置地方文献专藏不仅有助于完整保存地方文献典籍而且对本馆的文献资源和文献工作都是极为重要的补充在一定程度反映出一个图书馆的藏书所具有的地方文化特色收藏积累地方文献能为本校及本地区的教学科研修志等提供丰富的资料近年来到全国各级各类图书馆查阅地方文献的读者显著增多出于地方志纂修地方剧目的编写地方人物的研究及资料整理等目的的人员以及地方史研究人员等时常到图书馆来借阅资料据统计湖南图书馆年共接待修志读者万人次按每年天计算平均每天接待读者多人次运城高等专科学校的几位教授通过查阅图书馆的古籍地方报刊地方文史资料等编写了河东史话二十五史古谚通检中国名言大观等大部头工具书而且发表了许多优秀论文收藏地方文献对本地区的经济建设社会发展人才培养具有重要作用地方文献不仅是丰富的信息资源而且可以悖离文献老化规律有反复提供使用的信息价值由于地方文献可以作为地方各界人士和有关部门特别是当地政府部门的参考资料帮助他们深入了解当地的政治经济文化理论探索教育等事业发展与建设的历史与现状以及本地区自然条件与资源等所以地方志又被称为地方的资政要览地区性的百科全书各地图书馆收藏的地方文献都不同程度地产生了社会效益和经济效益受到社会的普遍关注收藏地方文献的内容范围由于地方文献的内容范围非常广泛因此地方高校图书馆必须明确地方文献的收藏范围和侧重点不仅要以地方特点为原则还必须结合本校教学科研新目标及其对文献信息的实际需求兼顾地方建设需要笔者认为地方高校图书馆对地方文献的收藏范围应包括地方史料地方出版物地方人士著作等地方史料主要指总论专论或内容涉及某一地区政治经济文化风俗历史资料等方面的文献资料在文献的内容表现形式上有地方志地方史大事记党史资料文史资料地方统计年鉴区域经济以及地方风情等这些文献能从宏观上或微观上反映出一个地区的过去现在与未来对地方高校教学科研特别是进行地方研究认识与开发某一区域的经济资源等有重要的价值地方出版物包括某一地方历代出版机构其它机构的出版物以及私人出版物分为正式出版物非正式出版物和电子出版物在文献表现形式上有本地区出版的期刊报纸各单位编辑的改革成果资料汇编科研成果产品样本专利说明书当地的有关音像资料等地方人士著作一般应择其内容有地方特色者收藏这里指的地方人士一般以籍贯为划分标准但不排除在本地任职居住并有一定影响的外籍人士他们的著作包括文集专著论文诗词信札调查报告游记等而反映他们的一生的传记传略评传年谱家谱等无疑也是研究地方历史发展的重要文献收藏地方文献的方法措施我馆多年来的地方文献工作实践证明一方面只有把地方文献作为馆藏建设的长远目标才能坚持长期积累逐步形成有一定规模的藏书体系只有目标明确才能有计划有目的有系统地收集并形成有个性有特色的藏书体系真正满足学校教学科研和本地区社会发展的需要另一方面要做好收集地方文献资料的工作还必须认识到地方文献存在和分散于整个社会要完整有效地收藏之是一项长期的经常性的难度很大的工作不仅需要图书馆的努力还必须采取行之有效的方法和措施加强对地方文献的宣传力度争取政府和全社会的重视和支持保存地方文献不仅仅是图书馆的责任而且是政府的责任社会的责任要把征集地方文献工作变成一种政府行为社会行为由政府出台具有地方法规性质的呈缴本制度社会各单位及个人要积极响应很多省市的政府或文化宣传部门都发出了关于征集地方文献的通知明确规定凡是本地出版机构和机关团体编印出版的书刊资料等都应缴送本地图书馆这在一定程度上也起到了呈缴本的地方法规作用如我市出版的当代沂蒙沂蒙教育临沂日报等报刊以及由市县有关部门人员编辑的市志县志史料等都定期或不定期地缴送我馆图书馆自身必须充分重视地方文献的征集工作我们清楚即使有征集地方文献的红头文件也无法保证地方文献被系统完整地收藏因为地方文献绝大部分散落在某些单位或个人手里还有很大一部分是非正式出版物一般难以发现与收集另一方面还要把分散在图书期刊报纸或其它形式载体中的地方文献信息单元采取剪辑复制等手段集辑成帧分类整序这项工作不仅量大而且琐碎因此我馆的做法是积极与市县区图书馆档案馆博物馆宣传部地方志办党史办政策研究室政协文史委新闻出版等单位建立横向联系拓宽信息搜集面形成以我馆为中心的地方文献收藏网络通过这个网络我们的文献收集人员不厌其烦地反复访问搜集经过几年的不懈努力现已形成了具有一定规模的突出沂蒙文化特色的地方文献专藏地方文献的开发利用随着社会的发展地方文献被不断地注入新的内容地方高校图书馆不仅要重视地方文献的收藏更应注重对地方文献的开发和利用从我馆地方文献专藏的读者对象来看主要有学术研究人员编史修志人员在校学生政治宣传或文化宣传人员等第一二类读者主要来自本校各学术研究机构文教单位的高中级专业技术人员他们承担着各学科的学术研究课题或正在编写学术论文或正在编修地方志编撰史书及人物传记等由于这类读者的研究水平高所需资料内容覆盖面广且层次专深因此对提供的资料信息和线索要求全面而准确在读者群中这类读者数量多使用资料时间长第三类读者大多因为个人的特定需求如结合专业课外阅读进行社会实践活动撰写调查报告撰写毕业论文等而来馆查找有关地方文献的资料信息他们对所提供的资料要求有一定的广度深度和专指度最后一类读者主要来自党政机关文化系统等单位的工作人员因筹办展览进行政治宣传活动制作影视片或宣传品等来馆查阅资料信息的总之地方文献的读者群是以研究型高层次的读者和在校学生为主体的其对文献资料要求的专深度和广度决定了图书馆地方文献工作者必须提供高层次高质量高标准的服务这就要求他们知识面要广博不仅要具有一定的文献学方面的素养能力而且还要熟悉本地区天地人事物的情况能够以现代化的手段对文献资料进行提炼归纳整序比较分析综合演绎具体地说要注意以下个方面注意本地区的历史地理政治经济文化教育自然资源等方面的调查研究了解并掌握本地区历史发展的概貌和自然资源储藏状况以及经济建设的进程这是做好地方文献工作的基础研究历代地方人士著述和地方文献的存佚及发展情况以进一步了解本地区的学术源流及其变化情况这是做好地方文献工作的重要条件对收集的地方文献要及时进行分类编目等整理工作包括根据地方文献资料的不同内容和形式做好其书目索引文摘等二次文献工作建立地方文献数据库实现地方文献的数字化管理这是提高文献工作质量为读者提供大量丰富的资料检索线索以充分利用地方文献必不可少的环节综上所述诚如邹华亭先生所言地方文献工作是一个由始无终的历史过程前面是一条无极之路路漫漫其修远兮吾将上下而求索