地方病防治工作中档案的开发与应用研究.docx

地方病防治工作中档案的开发与应用研究摘要随着我国档案管理技术与档案信息数字化的不断发展新型档案应用技术为档案信息价值的深入挖掘创造了更加便利的条件档案信息开发与管理很大程度上促进了地方病防治工作的进步与发展因此本文详细阐述了档案信息的应用与开发方法关键词档案应用档案开发地方病防治地方病防治机构是负责疾病控制与治疗工作的重要公共部门经过长期的地方病防治工作实践有关部门已经积累了大小技术档案与信息档案这些档案中蕴藏着大量的有助于疾病防治工作的重要信息对档案信息资源进行深入的开发将有价值的数据资源应用于疾病防治工作指导方面是提高地方病防治工作质量与效率的重要手段做好档案资料的应用与开发工作需要重点加强以下几个方面1业务档案为工作的主要对象地方病防治工作的重点在于疾病的预防核心手段是加强群众卫生管理经过长期的工作实践与数据积累产生了大量声像教学科研以及技术资料地方病防治工作具有专业高强与目的性强等方面的特点在分析疫情与病情发现情况的过程中主要依照业务档案对相关的公共卫生监测工作提供数据支持同时也是公共卫生管理工作的主要依据因此相关的应用与开发工作需要综合运用各种手段来分析业务档案对档案数据中的基本内涵有一个全面且深入的了解明确档案资料分析的目的2档案开发工作的主要内容一了解掌握单位的中心工作为了确保档案开发工作的专业性首先了明确档案分析的选题依照业务活动需求与中心任务设计选题内容选题内容要紧扣档案分析目标因此档案编制人员在编制档案的过程中需要事先了解地方病防治机构的工作发展趋势与中心工作任务概括以上资料对选题进行设计所筛选出来的档案题材既要满足日后的档案分析需求也要能够用以指导地方病防治方面的有关工作在档案资料的应用方面相关的应用工作则需要严格按照中心工作任务具体实施地方病防治机构需要对单位的长期任务与短期任务全面任务与局部任务有一个深入的了解为档案应用与开发工作创造良好的环境从具体的应用中体现出疾病防治工作未来的发展趋势二了解主要工作内容地方病防治机构重点负责碘缺乏砷中毒氟中毒以及鼠疫等方面的监察工作防止疾病大面积扩散编研人员在编制档案的过程中需要事先明确工作内容与业务需求有针对性地制定工作计划编研人员自身也需要对防治机构的工作情况进行深入的研究也详细的考察加强与工作人员之间的联系与交流了解防治机构中不同科室的职责与就这么办对具体的工作流程进行深入的分析进而了解工作人员对档案资料的总体需求提高档案资料筛选的精确性和有效性最大程度上满足工作人员的信息需求三明确任务落实策略档案资料的开发与利用需要建立在熟悉和健全档案资料的基础上一方面单位领导需要加强档案业务工作方面的重视落实人员组织健全机构部分各分项部六的职能配备专管人员建立专业档案室以年为单位建立固定的工作目标根据固定的计划与安排明确各级领导在档案业务方面的议事日程明确表述各部门所承担的工作任务对现有的档案制度条例进行规范化处理做到管理有措施保密有条例借阅有规定立卷有标准应用开发有目标重点加强档案管理工作中各项细节的管理与控制另外地方病防治机构工作人员在日常的工作与实践中相关的业务操作必须按照规定进行既要提高服务质量改善服务态度也要依据规章制度办事做到迅速准确主动热情在档案信息资源的开发方面要重点突出档案业务的服务属性作用指导疾病防治工作的重要信息资源档案资料开发要尽量拓展信息采集范围综合运用各种手段克服档案原件不被广泛系统利用的缺点提高信息利用效率3深入挖掘档案资料为了维持地方病防治工作的连续性在疾病防治与预测工作中分析人员需要重要分析监测数据在档案资料的科学研究环节中分析人员需要对数据年份进行严格的划分使档案资料内容与信息生成年份相对应根据数据生成年份对档案资料进行整合处理方便工作人员对档案信息进行检索提高档案资料的分析性能与统计性能使档案资料在信息表现上更加直观提高信息检索效率为了最大程度上满足工作人员对于档案数据的需求编研人员在整理档案资料并对资料内容结构进行设计时需要对档案数据进行多次的加工与处理除了统计分析与资料整合外编研人员还需要对档案信息进行高度浓缩处理将档案资料重新进行排列与组合在提高资料实用性的基础上满足应用需求在具体的档案资料内容设计环节中编研人员需要重点注意以下几个方面第一与地方病防治部门加强合作在完成数据统计与整理工作后需要将新的档案资料内容移交给疾病防治部门进行审核由专门的评估人员对数据价值进行评价确保档案资料的专业性与实用性第二分析档案资料统计工作的有关规律我国疾病防治工作方面档案资料经过多年积累已经能够体现出充分的规律性特点找出档案资料生成的有关规律能够有效提高资料分析工作的效率与质量第三提高档案信息的准确性与完整性准确性与完整性是档案信息资料分析的根本性要求要y计分析档案数据的过程中分析人员需要对有关数据进行严格的计算禁止直接抄写档案信息中所列出的数据第四数据的编排要尽量简明直观由于在分析档案数据的过程中所采集到的数据形式是多种多样的可以通过图形文字表格等形式尽量使档案资源体现得更加生动直观4重视地方病防治中心的重要作用一思路创新随着我国居民公共卫生意识的不断提高地方病防治中心的工作任务越来越繁重为了提高公共卫生工作的有效性必要加强对档案资源价值的深度挖掘工作档案编研已经成为当前地方病防治机构的重要工作内容之一其根本目的在于提高公共卫生服务质量通过档案数据应用以及数据设计等手段疾病防治机构能够根据数据分析结果改善疾病预防与控制工作这就要求防治中心加强疾病预防与控制能力建设积极改革工作思维观察改革创新档案应用与设计的手段尤其是要重点加强档案资源管理方面的工作二档案管理队伍建设做好档案编研工作首先要加强档案编研人员在职业技术以及职业道德等方面的培养档案工作中最重要的是档案编研是促进档案数据应用与开发的重要手段之一地方病防治单位自身也要提高档案资料管理水平保护档案信息在管理人员队伍建设方面地方病防治机构要确保管理人员具有过硬的专业知识全面了解疾病控制与预防的有关知识为档案资料的应用与开发奠定良好的基础5结束语综上所述作为提升地方病防治单位档案应用与开发水平的重要工作档案编研工作是关系到疾病防治工作有效性的重要因素档案编研人员在设计整理档案资料的过程中需要事先了解工作目标与工作重点确保工作内容本身具有充足的目的性与专业性与机构本身长远的发展需求相适应更好的服务于地方病防治工作参考文献1王永玲白洁地方病防治工作中档案的开发与应用研究J才智201511031681692李岚田慧清地方病防治工作中档案的开发与利用J医学动物防制200902051551573李亚伟健康教育在地方病防治工作中的应用J中国医药导报200809111131144孙殿军魏红联申红梅中国西部地区地方病防治策略J中国预防医学杂志200202178486