员工出差管理制度.doc

员工出差管理制度 制度名称 员工出差管理制度 受控状态 编 号 第1章 总则 　　第1条 目的 　 为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。 　　第2条 适用范围 　　本制度适用于本公司所有员工。 第2章 员工出差管理办法 　　第3条 公司员工出差分类 　　公司出差分为省内出差、省外出差。 　　第4条 出差登记 　　出差人员须在出差前3个工作日填写《出差登记表》，若因特殊原因无法提前填写的，须在到达出差目的地开展工作后的3个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的3个工作日内完成实际出差结束时间的填写。 　　第5条 出差交接 　　员工出差时间达到3个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。 　　第6条 出差考勤 　　出差期间的休息日（包括双休日和法定节假日）如需加班也必须打卡，若因个人原因未打卡，加班视为无效，不予发放出差补贴；若因工作原因或者其他不可预见性的原因无法打卡，出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。 　　第7条 出差费用报销要求 　　出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销，不得损公肥私，牟取私利。 　　第8条 出差员工补休规定见下表： 出差员工补休规定表 返回派出地时间 乘车时间 补休时间 返回派出地时间≥14：:0 乘车时间＜6小时 0天 6小时≤乘车时间＜12小时 半天 乘车时间≥12小时 1天 注： 1.出差员工返回到派出地的时间以实际到达派出地车站时间为准。 2.在14：00之前到达派出地的不管乘车时间是多长，都不能再补休，到达当天休息但按正常出勤算。 第3章 生活费管理规定 第9条 员工出差前可向公司借支生活费，以保障出差基本生活。省内出差可向公司借支生活费的限额为500元，省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。 　　第10条 出差人员如需借支生活费，须在出差前3个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额，经部门领导审核后，出纳人员确认审批结果，办理费用借支手续即可。 　　第11条 出差需借大笔现金时，须在出差前3个工作日向财务部申请；大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。 　　第12条 员工出差结束后须在返回工作岗位的3个工作日内，持生活费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理生活费报销手续。 第4章 交通费管理规定 第13条 员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担。出差员工交通工具的使用标准见下表： 火车乘坐规定 1.出发地与到达地相隔400公里以上； 2.员工出差启程时间在晚上8时至次日早上7时之间且乘坐时间6小时以上； 3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的。 符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票，不符合者皆买坐票。 注：火车票统一由公司安排购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则须服从公司其他安排。 汽车乘坐规定 1.出发地与到达地相隔400公里以上； 2.员工出差启程时间在晚上8时至次日早上7时之间且乘坐时间6小时以上； 3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的。 符合以上三个条件中任一个皆可购买卧铺票，不符合者皆买坐票。 注：汽车票统一由公司安排购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则须服从公司其他安排。 飞机乘坐规定 经理级员工省外出差可乘坐飞机，其他级别员工出差一般不可乘坐飞机，出差路途较远且出差任务紧急的，须经总经理批准方可乘坐飞机。 注：飞机票统一由公司安排购买。 其他情况 员工在出差地处理事务主要以乘坐公共交通工具为主，可凭据报销市内交通费，路途较远或任务紧急的，经上级领导批准方可乘坐出租车。 第14条出差员工在出差前，至少需提前5个工作日告知办公室主任出差目的地，以便办公室主任有足够时间去订购车/机票，出差前一个工作日到办公室主任处领取车/机票。 第15条 交通费报销规定 　　1.员工出差结束后须在回到工作岗位的3个工作日内，持交通费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理交通费用报销手续，若因个人原因延误报销，公司将不予受理报销事宜，所有交通费用员工自行承担。 　　2.符合购买火车卧铺票的条件而无法购买火车卧铺票的员工，除凭车票报销车费外，乘坐慢车和直快列车的员工，分别按慢车或直快列车软（硬）席坐位票价的60％发给补助；乘坐特快列车的员工，按特快列车软（硬）席坐位票价的50％发给补助；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的员工，分别按其软（硬）席座位票价的30％发给补助。 　　3.符合购买汽车卧铺票的条件而无法购买汽车卧铺票的员工，除凭车票报销车费外，乘坐慢车班次的员工，按慢车坐票票价的60%发给补助；乘坐直达快班的员工，按直达快班坐票票价的50%发给补助。 　　4.出差期间因工作需要而延长出差时限的，出差员工须立即向上级领导上报申请；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，出差员工须及时上报上级领导并在出差结束后回到工作岗位后一个工作日内提供相关证明。 第5章 住宿费管理规定 第16条 全国各类城市等级划分标准 类 别 城 市 A类（特大型城市） 上海、北京、广州、深圳 B类（大型城市） 重庆、天津、杭州、南京、哈尔滨 C（中大型城市） 武汉、沈阳、济南、长春、石家庄、长沙、成都、西安、昆明、郑州、福州、南昌、南宁、合肥、乌鲁木齐、大连、青岛 D（中型城市） 柳州、太原、呼和浩特、贵阳、兰州、海口、宁波、温州、厦门、珠海、中山、东莞、台州、泉州、汕头、无锡、苏州、徐州、湖州、湛江、烟台、淄博、潍坊、济宁、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齐齐哈尔、包头、株洲、常德、洛阳、宜昌、绵阳、襄樊、荆州、南阳 E（小型城市） 除以上城市外的其他边远小型城市及地区，在此不一一列举 第17条 员工出差的住宿标准须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担，住宿费用标准见下表： 住宿费用标准表 职务 等 级 标 准 项 目 火车 轮船 飞机 其他 交通 工具 住宿费标准_____元/人·天 本 区 外 省 其他县（市） 市区 一般地区 繁华地区 局正副局长、正副书记、工会主席及三总师 软席车