公文写作指导.docx

1公文写作指导公文写作材料可靠情况确实公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象统计数字政策法规上级精神等等公文材料不同于文学作品的素材和题材也与一般新闻体史传体或说明体议论体等实用文章不同它的范围要广泛一些概而言之公文材料的范围主要包括两个方面精神依据和事实情况精神依据是指党和国家的路线方针国家的法律法规上级领导机关所颁布的相关政策规定以及其他有关的文件精神事实情况包括直接发生的和间接转引的公文中所反映的情况主要指直接发生的发现的总结概括的事实情况即本地区本部门本单位遇到的问题发生的事情过程动向工作的进程作法经验种种它在公文里表现为具体事例现象概括数字统计等形式这种直接发生的事实情况是第一手材料此外公文的事实情况里也包括间接转引来的事例概述数字经验成果等无论哪一类材料都要求做到真实准确可靠情况确实是写好公文的基本要求这在新旧两个办法中是一致的为了做到材料可靠情况确实我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作占有筛选核实加工2一详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料材料是形成观点的基础事实数字这都是公文表达出来的干货当然十分重要譬如大匠操斤无土木材料纵有成风尽垩手段何处设施清刘大论文偶记写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西以上是从形成与表达两方面说的所谓详尽地占有材料一是要尽就是尽可能广泛地占有材料贪多务得竭泽而渔韩信将兵多多益善二是要详就是详细具体一件事情的起因过程结果多种因素的干扰正反影响效果一件工作的动因背景一个问题的正反观点来龙去脉都要尽可能详细具体地占有写出来的才有说服力占有材料就公文写作而言有三条途径1平时积累就是积学储材平素注意学习观察积累用时才能厚积薄发古人所谓积学指的就是这个道理得之在俄顷积之在平日清袁守定占毕丛谈占看毕简册说的是一个道理平时学习观察积累丰富知识面广写作时其构思就容易触类旁通思路开阔择优而用妙绪泉涌32受领任务后查阅文件搜集资料这样得来的材料就是间接材料搜集资料时应注意与撰写任务与公文主旨的相关性也就是说要有一定的方向范围操作方法是首先学习相关的中央文件进一步领会精神实质然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策规定最后翻阅手册年鉴等工具书及报刊杂志上相关的情况报道和国内外研究成果这一过程中始终应注意查阅收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息简报总结报告会议纪要等相关资料做到上下通达全局了然于胸命笔瞻前顾后3构思之前实地调查掌握第一手情况这是最重要的一步一般情况也要调查了解不仅可以核实已掌握的材料而且可以发现新问题新经验新动向重点情况尤其要进行深入的调查研究实践证明组织召开座谈会调查会是一种快捷而有效的方法如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入可以修正出入较大要尊重实际即使发现实际情况与领导意图相抵触也要尊重客观实际采用恰当的方法妥善协调这是唯物主义者应有的态度也是党性的表现二严格筛选材料调查搜集积累而来的材料不是堆砌在写字台上而是要不断地分类整理分析研究爬梳剔抉进行筛选筛选材料贵在一个严字重在一个新字主要是根据以下三个标准41材料的相关性这是以写作要表现的主旨即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的与公文主旨有关联的材料取无关的材料舍在已经选取的材料中进一步筛选与表现主旨说明观点十分有力紧密相关的材料要详要具体充分与表现主旨说明观点虽有关系必不可少但是关系又比较一般的材料要略要概括有的论者提出实则详虚则略新则详旧则略特点详一般略或主张重则详轻则略近则详远则略点则详面测略这些来自实践经验的认识是颇有见地的材料的取舍详略对于公文构思十分重要不经过这一步就很难搭起架子2材料的典型性这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨说明观点典型一词在不同领域里有不同的含义在公文写作中就是指代表性强一份材料它在自身所属的某一类事物中最能体现该类事物的总体本质特征并且预示着该类事物总体的发展方向那么这份材料就是典型性强最有代表性的材料只有筛选出典型性的材料使用最有代表性的材料才能使公文的观点鲜明主旨突出增强内在的说服力所以筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点所谓七分材料三分写5指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响