哪些入职流程能帮助降低风险.doc

问哪些入职流程能帮助降低风险答企业招聘实务显示以下这些入职流程能够降低企业的风险候选人交验证明文件原件企业保存其复印件这些证明文件包括学位证书职业证书体检报告等候选人签署真实披露声明即要求候选人声明在面谈和磋商过程中披露的使企业作出聘用决定的重要信息是真实的候选人签署详尽披露声明即要求候选人声明在面谈及磋商过程中已披露所有可能对企业的聘用决定形成实质性影响的信息候选人签署知情声明即要求候选人确认企业已经真实详尽披露法律规定应当披露以及候选人希望了解的与其劳动合同有关的信息候选人签署制度送达声明即候选人声明已了解公司制度文件所在的具体位置获取方法并会按照指定方式在指定时间内获取和阅读理解制度内容如果可能应当将重要制度文本副本发放候选人并要求签收候选人签署岗位职责理解声明即要求候选人阅读岗位职责说明书并签署声明表示已经阅读并理解候选人签订书面劳动合同在招聘实务过程中因为双方沟通的信息量十分庞杂全部记录既无必要也会增加工作量并且企业可能漏记应当记录的信息因此入职流程的主要目标是为企业保留书面证据在未来必要时能够证明企业已经履行诚实信用和告知义务并能够证明候选人未尽诚实信用和告知义务参考法规劳动合同法第条第条最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第条例王某在某公司从事保安工作一天晚上公司发生了盗窃事件这天正赶上王某值班公司经理认为是保安部门没有尽到职责于是公司作出决定解除与王某的劳动合同理由是王某没有按照规定定时在公司内巡视王某称自己从来不知道公司有定时在公司内巡视的规定但是公司不顾王某的辩解最终还是解除了与王某的劳动合同王某不服公司解除劳动合同的决定向当地仲裁委申请仲裁仲裁委经审理认为虽然在公司的保安员工手册中要求保安人员应定时在公司内巡视但是保安员工手册只是在人力资源部门保存一份从来没有进行过公示没有进行规章制度和劳动纪律教育的记录没有将相关制度的文本发给每名保安人员并请其签收劳动仲裁委因此裁决王某不知道公司的劳动纪律因此没有履行的义务公司无权根据保安员工手册认定王某有过失而解除与王某的劳动合同应继续履行劳动合同公司不服仲裁委的裁决向人民法院提出民事诉讼人民法院维持了仲裁委的裁决解本案的裁决阐明了这样的观点企业有将公司制度告知员工的义务员工对于不知情的制度没有执行的义务企业履行告知义务应当有证据企业制度文本存档的行为不属于履行告知义务的行为员工签收制度文本的记录可以作为企业履行告知义务的证据员工接受制度培训的记录可以作为企业履行告知义务的证据本案中企业已经制定了制度保安员工手册并且在人力资源部保存有文本但并没有证据证明企业已经通过培训发放文本等方式将手册内容告知了员工因此员工没有履行的义务操作提示企业在招聘过程中未完成的告知义务要在入职流程结束前完成企业在招聘过程中未完成的证据收集工作应当在入职流程结束前完成入职流程中安排制度培训的应当制作培训签到表并要求候选人签到签到表中应当注明培训的主题和相关文件标题企业制度可能十分繁杂因此即使企业已经进行了制度培训仍然应当要求候选人签署声明确认其已知晓如何获取制度副本并会在指定时间内阅读理解制度文本签署劳动合同应该尽量安排在入职流程的最后一节至少应安排在候选人签署真实披露声明详尽披露声明制度送达声明及岗位职责理解声明之后