医师岗位说明书
岗位标识
岗位名称
诊室主任
所在部门
岗位编码
编制日期
岗位概要
在医院及执行院长的领导下,组织和管理诊室的日常营业,努力完成医院下达的年度经营和管理目标;管理并不断提高诊室的医疗质量和服务质量,遵守国家及地方关于口腔医疗的法律法规,带领团队为患者提供优质的医疗服务;严格执行医院规定,正确使用“思迈乐”软件系统,确保病历书写正确,数据录入无误;保证诊室积极完成医院下达的临时性工作。
职责及要求
职能
具体职责
诊室日常经营
督促全诊室严格遵守《员工手册》及医院各项规章制度;
负责医院下达诊室的全年经营任务分解、实施并制定完成任务的月度计划,确保诊室全年目标任务的完成;
主持召开诊室会议,及时准确传达公司文件精神,总结、分析诊室的成绩和不足,安排诊室的各项工作。休假时应指定专人代理完成主任职责;
在医院规章制度的指导下,根据诊室的实际情况制定有利于诊室管理和经营的工作计划或制度,报医院批准、备案后实施;
不定期召开全诊室经营业绩分析会,进行医疗质量和成本控制分析,分享成功的案例,分析失败的原因;
负责诊室内部环境、设施、设备维修、更新计划的制定和报批。督促护士长进行门诊各类临时性的维修、材料领用及保管、分发工作;
组织诊室全体员工,积极完成医院下达的其他临时工作和任务。
诊室医疗质量管理与控制
负责监督和检查门诊医师的病历,包括病历书写规范、病历质量等。每天检查本诊室病历,并将《病例检查汇报表》上报至执行院长处;
负责组织诊室医师进行优秀病历、典型病案分析,组织医生整理病例,并建档。要求每位全科医生每2个月至少上交一份病例,正畸医生每两个月至少上交一份病例(新入职正畸医生除外);
加强门诊学术氛围,不断提高医疗技术水平和医患沟通技巧;
负责对门诊所有的加工模型设计单进行审核,并在《牙模登记表》上签字
督促并指导护士长对诊室护理工作的管理和培训,不断提高诊室护理水平和服务质量;
严格检查督促护士、助手的工作规范,保证治疗的质量;
团队培训与学习
负责督导本诊室医护人员参加医院组织的培训 ,并监控培训实施过程;
负责组织开展专业技能、医患沟通以及医院管理制度的学习与培训, 加强诊室学术氛围,不断提高医疗技术水平和医患沟通技巧;
负责对诊室出现的医疗方面的新问题、难题,组织专题讨论会,提高团队的业务水平和战斗力;
带头学习国内外口腔行业的新技术、新材料和新方法,及时总结推广,努力保持一流的专业水准,良好的医德医风,活跃的学术氛围;
积极督促和安排部门员工参加医院内部举办的学术交流,业务知识培训;
负责门诊新入职医师的培训,并在医师入职1个月内,上交纸质版《培训记录表》 至人事科备案。
团队文化建设
每月至少一次组织员工学习交流活动,加强门诊员工的沟通和凝聚力,了解员工的思想动态,及时解决各类纠纷并报办公室备案;
每月必须奖励和表扬诊室优秀员工,找有思想情绪和受处罚的员工谈话,并将奖罚及谈话记录上报办公室备案;
沟通协调
及时、主动与上级汇报诊室工作,提出处理意见,征得上级领导的同意,听取并尊重上级领导的意见,正确对待与上级领导的矛盾;
本着尊重、信任、宽容、相互支持、以诚相待等原则与同级部门和诊室协调、沟通,做到相互信任,不越权,不推卸;
做好本部门员工之间,医院其他各部门之间的关系协调,增加员工的凝聚力,提高办事效率
部门内部、部门之间的工作,均需做到事前有请示,事后有回复。如遇到意见不统一或工作得不到解决时,双方积极协调并上报执行院长;
督促前台、护士长与医院客服中心的信息沟通,确保每天预约复诊客人的数据准确,做好新诊客人和团购客人的预约工作。
员工岗位考核
根据诊室各岗位的岗位说明书要求,严格监督检查员工的工作绩效;
督促护士长严格考核护士、前台的工作绩效,把关绩效奖金的分配;
按诊室的月度、年度工作计划,考核医师的任务完成情况。协调并指导绩
效落后的医师完成任务;
业务
回访
督促、指导医师、护士做好客户回访和跟踪,建立诊室自己的客户回访登记和记录,并及时检查考核;
负责督查护士、医师按照医院规范对需要进行治疗后随访的患者及时安排跟踪随访;
拔牙患者每天及时登记,要求医师当天