采购计划书怎么写.docx

采购计划书怎么写采购计划书怎么写物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排包括在采购前期对潜在供应商的调查评价和选择合格供应商的再评价对供应商如何进行控制和管理有关产品质量交付售后服务等方面的策划和实施等等在采购计划书编写完成后对具体的采购物资可以用表格的形式物资采购计划表物资采购计划表大体上包括以下内容1如果采购的物资比较多可以对其进行一个分类如A重要物资B一般物资或C原辅材料2所采购的物资名称3物资的型号规格4采购的数量5所采购物资的质量标准验收标准6采购物资的到货日期7供应商名称联系人联系电话等采购计划书一20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展一降低采购成本120xx年我们要协调好各供应商之间的关系谈判延迟付款缓解公司资金压力220xx年针对公司常用规格板材原料物料辅料要多家走访市场询价不单一采购力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势坚持同等质量比价格同等价格比质量3目前请购部门分散请购人员太多请购部门太多后期公司是否可对这方面进行整合所有请购信息由请购人先提交到仓库由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单这样有利于集中归口请购减少不必要的采购减少重复采购起到有效监督采购物资的机制同时货品到公司统一交到仓库集中由仓库收货入库没必要去找各部门助理收货减少很多不必要的时间大大提高工作效率同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理提前采购计划性针对目前采购频繁每月采购稳定的物资同时是稳定的客户的产品因目前客户的量在增加从客户到业务业务到生管生管到采购考虑提高安全库存量建立更合适的备货数量提前采购计划集中采购目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购充分的确保了公司生产上的有序更能满足客户的需求同时批量采购计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势合理降低采购成本4多寻找直接供应商减少贸易和中间商的周转减少上门提货的情况多让供应商直接送货到公司合理降低采购成本20xx年度降价谈判按照供应商年度供货情况合理要求供应商做有比例的降价采购有效降低采购成本二确保产品质量质量是企业生存的根本20xx年我们要严把质量关大到原物料小到五金螺丝螺帽都要认真负责对待逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理平时与供应商勤沟通向供应商学习多了解产品的使用性能三供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中但因生产计划变动无序销售急单等原因常出现采购物资延期交付供应商供货不及时等现象20xx年采购工作要在供货及时性上下功夫首先结合公司实际采购情况对供应商进行评审考核合格后纳入合格供应商名录在合格供方中择优选取保持及时供货渠道其次保持相对稳定的供应渠道采取同时对应多家供应商办法不仅质量比三家供应商排产速度发货速度也要比较避免一对一供货给企业造成损失最后督促生产部门提供相对准确的采购计划且建立相对安全的库存数量四供应商管理1开发新供应商针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商做调查后需开发备用供应商以降低采购风险同时让供应商的品质交期成本具有竞争优势2针对TS精神对目前供应商进行季度和年度评核到供方现场评估等方式对于条件无法达到我司评审要求的依据我司评审条件要求其整改经整改任不达标的供应商进入公司淘汰机制3所有原物辅料和外加工以及模具供应商全部纳入质量协议约束管控增强供应商供货及时性提升供应商品质意识规范供应商处罚机制4整合五金供应商前期小五金耗材等比较零星供应商价格交期品质等比较杂乱现在对相关供应商进行整合采取集中采购就近采购以多带少量大拉小的采购模式使供方能积极有效的配合服务我司减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本降低采购产品的单价有效提高送货的及时性充分满足了生产需求对于前期小五金的零星杂乱仔细进行了梳理和深入的熟悉目前的五金耗材采购满足了工程技术仓库生产的使用需求供应商的交货及时性产品稳定性价格优势性大大提高5改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源寻求多家供应同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足以获取供应商的优惠政策降低物资的价格和采购成本这样既能保证采购物资供应的质量又能有力的控制采购支出6公开公正透明采购比价都在三家以上有的多达十余家参与增加阳光采购透明度真正做到降低成本保护公司利益五协调好各部门之间的关系采购部做为一个服务性部门将谨记自己的职责将一切以公司为重与销售生产技术财务各部门之间搞好关系要与各部门勤沟通勤学习积极主动工作提高生产效率为公司发展提供助力六细化采购管理流程公司管理最明显的体现在流程管理上流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系抓住公司推行流程管理的契机细化采购管理流程从而全面提高公司采购管理水平七提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质同时反复强调采购人员的责任感强调每个人对自己采购的材料设备负责到底保证了对材料设备有效的追踪增强员工积极性让员工充分发挥自己的特长八采购信息反馈采购部门对于正常和非正常的供应商送货都应该第一时间反馈到生产等请购部门确保送货信息的及时性和有效性平时多和生产销售等部门沟通多了解供货信息和材料备货情况多和上游供应商联络确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门20xx年工作计划在以后的工作中不管是困难重重还是多姿多彩我部门全体成员都会与公司同事一起共进退同担当总之采购部门在工作上还有很多不足之处这都是在接下来的工作中需要完善的同时也会尽最大努力来学习和积累经验更好的完成工作不要骄傲继续努力以便取得更好的成绩为公司发展贡献力量采购计划书二因股份公司办公楼内装结束现需为各办公室配备办公电脑本着实用节约的原则根据办公室及现阶段办公需求电脑采购细节及安排如下一现有电脑数及部门财务室1台采购部1台成本部3台二需采购品牌电脑1股份公司二楼总经理室1台总工办1台总助办1台厂长办1台设备科1台技术部3台计划部3台人事劳资部1台一楼主任办1台综合部3台共16台2集团公司三楼副总办1台财务总监室1台财务室1台采购部2台调度经理1台调度部1台共7台四楼副总办1台部门负责人办4台五楼秘书室1台门卫监控1台共7台其中品牌一体机5台组装机25台共计30台三电脑配置及价格组装机AMD三核4254G内存500G硬盘215LED显示器2399元AMD三核4254G内存500G硬盘195LED显示器2299元品牌一体机联想C470G29574G500G1G独显22LED显示器3999元妥否请领导批示