培训准备工作要点.doc

培训准备工作要点教学计划的重要性授课之前作好教学计划的话会有下列的优点1对授课内容具有自信讲师的自信心影响教学的成功与失败而制作教学计划的过程教学内容或实例引用的检查资料的收集等过程都会使自信更加强2在预定的时间内达到教育的目的考虑内容和重点的组成减少多余和不相关的话题明确地强调重点使听讲者接收到强而有力的内容3控制授课时间内容和实例引用可以分开来以实例引用来调整时间4可以应用在各种对象上做成一次教学计划后以后的授课也可以再使用实例引用略做改变的话也可以应用在别的授课上5有利于讲师的自我启发制作教学计划时必须有充分的准备对内容的融汇贯通将有利于讲师的自我启发并且借着对教材优缺点的检查可以发现下一次的启发目标各部门主管担任的讲课题目教学计划可分为个人用和定型指南的计划两种由讲师自己作成的计划属于个人用的教学计划接下来以新进员工的教育为例来介绍部门主管的讲义内容这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划1高级干部致欢迎词公司历史及概要公司的方针和理想同学中的地位经营思想等2总务经理公司的组织人事管理及各项规定就职规则资历和薪水劳资关系就职合同3业务经理公司的经营活动经营网路商品构成业务员心得销售技术4生产经理公司的生产管理研究开发体制关于质量管理生产部门的概要5教育部主管职业礼仪待客礼节电话礼貌人际关系公司活动心得各种手续命令报告电脑技术等教学计划的制作顺序决定担任讲师之后接着就要以下列的基本顺序来制作教学计划1确定讲义目的确定课程整体的评鉴和重要性明确地制定教学中心和教学目的2决定授课题目教学名称题目最好能清楚明白并具有弹性例如以公司的生产管理代替生产管理体制的概要3检查教材内容要例举能包含教材全部的内容并将重点项目列举出来内容要以听讲者能够接受的程度为准稍微简单一点比较好4决定教学方法以教材为主进行还是以边教边讨论的方式进行5选定教材和辅助工具为了提高教育效果使用辅助工具和教材是必要的在这个阶段就必须决定要使用幻灯片或录放影机6设计进行方式这是整个教学计划的重心所以必须多花一些时间来讨论7时间的分配完成所有程序之后最后就是计算分配时间使整个课程能很顺利地进行最好在课程结束前5分钟做总结使时间不会显得太紧或过多教学计划书的写法范围和每个项目都决定之后最后就是添入教学计划书中可以将这计划书当做是讲义的笔记其写法如下1项目栏里写上讲座名称训练名栏里写上新进员工教育或女性员工教育等名称2时间栏里写上所需要的时间形式栏里写上授课或讨论或是事例研究等形式3强调点栏里写上这次讲义中所强调的几点4内容按照每个要点项目细项分类记入左边的栏里中间栏写上说明项目前面的数字是所需要的时间和下一个项目之间要空一行5要强调的地方划红线6每个项目的事例写在右边空栏里讲课时间多出来时可利用这些事例来控制时间讲义资料的整理完成教育计划的同时也要开始整理讲义资料整理资料有一些原则为了提高教学效果希望能照此原则来整理1资料的种类资料分类的方法有按照目的来区分也有用颜色来区分的目的是为了更容易区别1整理资料又称为作业资料通常所谓的资料就是指整理资料就是将讲义的要点或补充说明经过整理写出来的资料又可分为写上所有讲义内容和只写重点的资料两种2课题资料又称作业资料是假设性案例或思考问题的资料在授课途中发给大家当作习题3资讯资料又称情报资料靠讲课无法完全说明的内容或专门用语的解说资料用来补充讲课的不足所以多在事前分发4摘要所谓摘要就是只记下讲义的项目名称的资料不写具体的内容项目和项目之间可以记录讲义内容可以当做笔记簿兼资料摘要也有资料之外的讲义目录的意思2讲义资料制作的原则资料的制作与活用要根据以下的原则1在教学中使用呢还是教学后当参考资料呢按照使用方法来决定内容的量与组合2教学中使用的资料最好是整理成一页3在上面写上标题或项目名以40100字左右的短文来作说明4分项目来写越简洁越好5资料不要在事前全部一次分发说明的时候才分发6附上装订夹使大家便于保管