企业保密管理制度.docx

企业保密管理制度 总则 第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。 第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。 第六条公司秘密包括下列事项： 公司重大决策中的事项； 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。 公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 其他经公司确定具有保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。 第七条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第八条对于公司密级的确定。 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级； 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级； 公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。 保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由综合管理部或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。 第十一条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施： 非经总经理或主管副总经理的签批，不得复制和摘抄。 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 在设备完善的保险装置中保存。 第十二条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。 第十三条在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。 第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。 选择具备保密措施的场所。 根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备综合管理部，综合管理部接到报告，应立即做出处理。 责任与处罚 第十七条出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。 已泄露公司秘密，但采取补救措施的。 第十八条出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 利用职权强制他人违反保密规定的。 附则 第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一。 使公司秘密被不应知悉者知悉的。 使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。 要害部位保密安全管理制度 1、要害部位范围：财务部、信息中心、招商部、营销企划部、结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部。 2、保密安全管理要求： ①根据“谁主管、谁负责”原则，本部门部长应该对要害部位管理负全面责任。 ②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 ③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。 ④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。 ⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 ⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。 ⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。 3、责任追究： 要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。 档案保密管理制度     1、建设综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。     2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。     3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。     4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。     5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。     6、档案管理不得擅自扩散的范围： ①经公布的档案工作统计数字；     ②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。     ③涉及个人隐私的部分。     7、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。 送阅、传阅文件保密管理制度     1、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。     2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。     3、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。     4、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。     5、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按保密规定清退。   会议保密管理制度     1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。     2、涉