365文库
登录
注册
福利来袭，限时免费在线编辑
转Pdf
下载我编辑的
下载原始文档
收藏
闹过
上传于：2024-07-10
1.0、总则与目的
1.1、为了加强行政管理,合理使用办公文具资源,减少或杜绝浪费;
1.2、规范办公文具的申购、领用、以旧换新、报废等程序管理。
2.0、规范性引用文件
(无)
3.0、术语和定义
3.1、办公文具:置放于办公场所些常用的现代文具,如三针一钉,会计用品,文管用品,单据凭证等。本工作标准所提及的办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三类;
4.0、应用范围
本工作标准适用于公司所有部门办公文具的管理。
5.0、职责与权限
5.1、行政课:办公文具的归口管理单位,负责办公文具申购、配置、发放等管理;
5.2、各部门:建立部门文具台帐,由部门文员统一管理。
6.0、管理内容及要求
6.1、行政课应建立《办公文具进出明细表》,每月盘点一次,必须做到入库和发放有记录,做到帐物相符,类别清楚。以及部门/个人领用须建立《工/文具卡》;
6. 2、办公文具实行“谁领用、谁负责、谁保管”的原则;属部门领用的,由部门文员负责(若部门无文员则由部门主管负责);
6.3、办公文具的分类
序号
类别
物 品 明 细
备注
1
消耗品
铅笔、刀片、胶水、透明胶、大头针、回形针