办公室工作标准.docx

办公室工作标准 范围 本标准规定了公司行政综合管理、党群管理、内控审计、法律事务部门的相关工作职责和要求。 本标准适用于公司办公室。 工作标准 贯彻执行公司有关规章制度，负责编制和落实公司赋予标准范围内的管理制度、工作流程和标准。 行政综合事务管理 负责公司文件的起草、审核、公文收发处理以及归档管理。 负责公司各类材料、报告等文字材料的撰写和报送。 负责公司的保密和机要工作。 负责公司领导指示和党委会、总经理办公会等会议决议事项的督办。 负责公司级会议的组织及会议决议、纪要的起草、下发。 负责公司会议室的调配、会议室设备调试及维护。 负责公司党、政、工、团印鉴的管理。 负责公司证照管理。 负责公司档案管理。 负责公司领导外出的联络和服务。 负责公司领导日常生产经营管理、调研的联络和服务。 负责公司临时授权管理。 负责公司固定电话的调配和控制。 负责公司通讯费用的结算。 参与资产盘点，负责办公设备（计算机除外）的维护、保养和资产实物管理，并建立台帐。 审核各单位、部门办公用品和办公设备（不含计算机及其软硬件、耗材）需求申请，汇总编制申购计划。 公共关系管理 负责公司公共关系的建立与维护