行政文书大事记.doc

大事记大事记是党政机关社会团体企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体大事记的使用作为一种公务文书大事记服务于社会管理由于它忠实地记载着一个地区一个部门的重要工作活动和重大事件因此它首先可以为本地区本部门的工作总结工作检查工作汇报工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的材料其次大事记具有史料价值可以起到录以备查的作用它既可以为今人提供一个地区的政治经济文化宗教等方面的状况提供一个地区一个部门自成立到发展以及随着体制改革而变迁的轨迹使人们从中去探索一些规律性的东西作为指导现在和规划将来的借鉴又可以为后人编年写史从事历史研究保留可贵的资料因此各部门和单位应该重视并不间断地编写大事记大事记的分类根据制文机构职权范围的不同大事记可分为世界大事记全国大事记地区大事记部门大事记单位大事记等根据制文和机构性质的不同大事记可以分为党政组织大事记国家行政机关大事记社会团体大事记企业或事业单位大事记等根据记载内容性质的不同可以分为综合性大事记和专题性大事记根据时间跨度的不同可以分为贯通古今大事记断代大事记年度大事记季度大事记以及每月大事记每旬每周每日大事记等等大事记的格式内容和写法大事记的格式单一固定由标题和主体组成一标题主要有几种形式一种是由制文单位事由和文种构成如中国新文学大事记一种是由制文单位和文种构成如人民政府大事记一种是由事由和文种构成如企业改革大事记还有的是由制文单位时间和文种构成如公司三月份大事记二主体其内容一般由时间和事件两部分组成其中时间是按年月日的顺序依次排列事件是指重要工作活动和重大事件具体内容大致包括以下几个方面一是党和国家方针政策贯彻执行所产生的重大反响和出现的重大问题二是机构设置体制变动重要人事调动如任免离退休等机构和组织变动情况三是重要会议和重大活动其中包括内务和外事活动四是上级到本地区本部门参加重大活动或检查指导工作并作出重大决策或重要部署指示等五是本地区本部门的重要工作或重大事件如取得的重大成绩获取的重要数据发生的重大事件事故案件灾情等群众反映的重大问题提出的重要建议和意见以及其他重要动态和需要记载的大事等等大事记主体的写法一般是以时系事或一日一事或一日几事每事一条每条一记由于大事记具有内容的史料性记载的摘要性和表述的概括性等特点因而其主体部分的写法要求是1准确无误是指时间准确事件准确时间应当按照事件顺序写清年月日如果是每月大事记则写清月日如果是每日大事记则写清上午或下午的几时几分事件要写准什么时间什么地点发生了什么事情或由谁组织搞了一项什么活动活动的主要内容和效果等2摘其大事疏而不漏要而不繁有大事就记无大事就不记但却不能漏掉大事要事记事要力求言简意明摘要记载不要详叙其情大事记的记载应该由专人负责随时记载每月整理整理时可以删减补充去掉一般日常事务活动核校增补大事或事件要素年终时再进行一次整理最后请领导审定签字装订成册存档