行政文书启事.doc

启事启事是机关单位社会团体企事业或公民个人公开申明某件事情希望有关人员参与或者协助办理而使用的告知性应用文启事这种文体的种类很多使用范围也越来越广泛已由原来仅限于寻人寻物招领等启事发展到征婚招贤招聘征集等几十种类型涉及社会生活的各个方面尤其是机关团体各群体各个角落传递信息以处理各自公务启事的特点一内容的广泛性它可以用于公务中的招生招聘开业庆典单位成立商标的使用与更换等多种事宜二告知的回应性启事不同于只是向社会告知的声明它要求通过告知得到社会上广泛的回应以解决自己的某件公务事宜三参与的自主性启事不具有强制性和约束力启事的对象有参与的自主性可以参与或不参与四传播的新闻性启事通过张贴登报广播电视等各种新闻媒体公开传播消息对社会公众来说是广告性消息具有新闻性质除上述特点外公务性启事还有其自身特点一是启事的主体为机关团体企事业单位而不是公民个人二是启事的内容属于公务事宜公务性启事的分类启事根据内容性质的不同来划分可以分为招领启事迁移启事房屋租赁启事开业启事单位成立启事庆典启事招聘启事招生启事征文启事征集启事更名启事邮购启事供货会启事等数十种公务性启事的结构内容写法公务性启事一般由标题正文和尾部组成一标题公务性启事的标题构成形式比较灵活可以由事由和文种构成如征集启事征稿启事可以只写文种启事可以由启事机关单位的名称和事由组成如公司微机培训班即日起开始报名二正文是启事的主体部分主要说明启事事项具体包括发出启事的目的意义办理启事事项的方式方法要求等内容正文部分的写法比较灵活可以分段说明也可以不分段说明可以标序列述也可以分层次列小标题分述同时要注意以下三点一是不同的启事写法不尽相同形式应该为内容服务二是表述要简洁明确直截了当三是要恰当使用礼貌用语三尾部包括署名时间和附项等内容附项即在正文左下方注明联系地址邮编电话及联系人等项内容几种常用的公务性启事的写法一寻物寻人启事寻物寻人启事是国家机关社会团体企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找查询有关人员时所使用的一种启事这种启事由标题正文和尾部三部分组成标题由事由和文种构成如寻物启事寻人启事等也有的标题直接写上文种名称启事正文主要包括两项内容如为寻物启事要简明准确地介绍丢失物品的时间地点名称数量特征等项内容失物的特征要写得详细具体其中包括物品的形状质地色彩记号等等如寻人启事要根据寻找的对象的情况来写例如对走失人员要交待走失的原因时间地点及体貌特征服饰特点等对查询对象则要写明查询的原因查询的具体内容并提供已知的情况和线索之后要向受文者交代清楚联系的地址方式联系人及电话号码等项内容一般分项写在正文下面左方空白处尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年月日期