2020年年会策划方案.docx

XXXX2020年年会策划方案 一、年会名称 XXXX2020年年会 二、年会时间（2020年1月17日） 准备时间：14：00——18：00 晚宴时间：18：00——21：30 年会地点 酒店名称：xxx假日酒店xxx厅 酒店地点：xxx 乘坐地铁：地铁x号线，x站，x号口出 乘坐公交：x路 x站 酒店停车场：x元/小时 (此处插入酒店地址地图图片） 四、年会参会人员 全体员工（不含家属）、股东公司领导及合作伙伴，约100人。 五、年会流程与安排 1.年会前1-2天：走场、检测调试设备。 2.14:00-17:00：工作人员准时到场布置会场；主持人及表演人员做好化妆、换装及走场。 3.17:00-18:00：签到入场，领取含数字的一次性手环。 4.18:00-21:30：开场舞——公司介绍（60秒快闪）——领导致辞——节目——游戏——抽奖——节目——现金红包——节目——游戏——压轴节目——撤场。节目不超过10个，每个节目时长不超过10分钟。具体流程及安排如下： 时间节点 流程 活动安排 14:00 工作人员到场 工作人员、表演人员、物料需准时到达酒店 14:00-17:00 布置会场及走场 会场布置（含餐桌、签到处布置等） 主持人、表演人员化妆、换装 设备调试到位、走场 贵重物品保管 17:00-18:00 入场 签到、扫码、领手牌 18:00-18:03 开场舞 男女搭配 18:03-18:05 公司介绍 用快闪的形式（60秒）介绍公司 18:05-18:15 主持人开场 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 18:15-18:20 领导致辞 领导致辞，致辞后敬酒 18:20-18:25 节目表演 节目1 18:25-18:35 节目2 18:35-18:55 游戏 你画我猜/10组/前5名有奖品 18:55-19:15 抽三等奖 xx抽纪念奖：小米手环*30，10人一组 19:15-19:25 节目表演 节目3 19:25-19:35 抽二等奖 xx抽三等奖：kindle*10，5人一组 19:35-19:45 抽三等奖 xx抽纪念奖：小米手环*20，10人一组 19:45-19:55 节目表演 节目4 19:55-20:05 抽一等奖 xx抽二等奖：iPad*5 20:05-20:10 节目表演 节目5 20:10-20:15 抽特等奖 xx抽一等奖：iPhone XS Max *1 20:15-20:20 节目表演 节目6 20:20-20:30 节目表演 节目7 20:20-21:10 现金抽奖 （现场定） xx抽xx万 xx抽xx万 xx抽xx万 xx抽xx万 xx抽xx万 xx抽xx万 21:20-21:25 结束 播放退场音乐，主持人主持退场，提醒退场秩序 全体人员按秩序撤场、车辆安排、住宿等 六、年会准备及相关注意事项 1.年会节目包括但不限于唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、诗歌朗诵、时装秀、武术、书法绘画等，不超过10个节目且节目时长不超过10分钟。节目主题积极、内容健康、形式多样，鼓励结合时下流行元素及本公司的文化特色，形式新颖或原创优先。 2.年会抽奖环节分为两部分。第一部分是实物奖品，分别由xxx抽取，中奖率控制在80%；第二部分是现金红包，分别由xxx按各自喜好随机派发。 3.奖品及现金等贵重物品安排专人负责保管。 4.除主持人服装及表演人员化妆外，各部门节目所需服装道具等各部门自行解决。 5.年会当天除工作人员及表演人员提前到场外，其余人员正常上班。下班后员工可选择自驾或者跟公司大巴车前往酒店。 6.参与年会的主持人、演员及工作人员均有不同程度的奖励，具体奖励政策年会后予以公布。 七、晚会预算 项目 基本内容 费用预算 年会场地及餐费 LED大屏6000元 41000 餐饮3500/桌，保底10桌，预留1桌 会场布置 KT板、装饰品、横幅、签到簿、入场手环等 1000 服装、道具 主持人服装、妆容造型、小游戏道具等 1200 酒水 每桌4瓶红酒+2瓶饮料 — 小游戏礼品