浅谈项目管理.doc

浅谈项目管理一项目成本管理规格成本进度的平衡点项目经理必须把握这个平衡点与客户明确系统规格与公司确定项目成本再确定合理的开发进度公司和项目经理之间的责任项目成本由谁来控制因为项目成本的决定因数最大规格和进度都可由增加成本来增加和加快若由公司来控制项目经理可根据规格需要而延长开发进度或根据进度需要随意增加开发人员很容易超出项目成本范围若可以由项目经理来控制是最理想的但如何保证公司的利润呢需要在公司和项目经理之间明确责任和约束建立公司对项目管理的控制体制建立从开始项目到结束项目中各个环节的制度出现问题的处理方法等一系列对项目规格成本进度的控制制度二明确项目管理任务是谁的任务由项目经理来组织并参与项目的所有管理人员如总经理软件部经理财务主管和客户方项目负责人业务负责人等任务主要包括项目分析和评估评估项目的功能和特征以及要达到目标所关联关系的风险为做详细计划提供坚实的基础每次项目启动或迭代都必须执行项目计划的制定调整项目经理根据项目计划来安排资源需求并根据时间表跟踪项目进度项目团队成员根据项目计划以了解他们的工作任务工作时间以及他们所依赖的其他活动沟通与客户方沟通与项目团队成员沟通与公司领导沟通与其它协调部门沟通项目组织调整对所有参与人员的组织以及协调他们的工作风险分析及处理确定分析项目风险并确定其优先级制定相应的风险管理策略更新风险列表反映项目当前状态三项目管理制度总结出切合实际的项目管理制度要自己结合实际情况总结制定或请深知的项目管理顾问结合公司实际情况总结制定应尽量避免制度学术化不切实际贴在墙上没人理项目管理制度实施首先制定实施计划制度的目的在于规范和约束人的行为若没有具体的实施或没人监督实施就等于没有制度且会造成违反制度合法化的风气项目管理制度完善项目管理制度需要在实际工作中不断修正逐步完善四项目计划项目计划是实施项目管理的基础项目计划内容项目内容时间进度预算需要的各种支持条件项目风险预测谁来制定一般由项目经理来制定有些项目经理不具备的技术性较强的工作可由技术经理制定项目经理负责监督执行和负最后的责任可操作性考虑现状事实求是的制定计划同时考虑是否与上级计划一致是否与客户计划一致对工作尽可能量化任务进度人物落实首先落实人和物然后任务按进度落实到人计划的详细程度计划越细越容易控制当管理成本越高必须取得平衡一般细到人天计划的修正项目计划是一个动态过程必须进行维护否则在任务变更后计划就没任何意义了五目标管理和计划的监督执行目标管理将任务作为目标实现关心最后的输入输出过程管理针对各个目标的实现过程进行管理目标与过程相结合必须采用适当的方法使得目标与过程相结合既明确责任又增加项目的透明度减少风险六风险管理风险意识谁都希望项目成功但失败的风险也是客观存在的必须正视尽可能将所有的风险列为风险列表采取相应的策略将风险减到最小风险处理确定风险跟踪人员确定应急策略风险转移等七业务参与业务人员对开发的参与开发人员对业务的参与项目经理对业务参与的全面性深度和权威性八文档化管理文档化管理是指项目管理的各个阶段都有文档记录方便开发参与者之间互相沟通项目经理通过文档可以把握程序的系统性后参与人员通过文档可以很快理解系统方便系统的升级和维护九项目组人员组织和安排制定一个共同的目标了解项目组各人员的特点将任务落实到人组员自己写出个人工作计划十激励机制一套良好的激励考评制度有利于调动团队的积极性可以将责任业绩效率和奖励捆绑在一起实施目标管理