公司财务管理规章制度
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第一部分 日常费用报销管理制度
一、 日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费、会议费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
二、 费用报销的一般规定:
(一) 报销人必须取得相应的票据(具体由财务部会计审核),具体要求如下:
1、一定要有原始票据:提供的票据必须有日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。票据上不能列明所购商品明细的,需由供货单位提供供货清单,清单上需盖有供货单位印章。
2、报销要及时,无特殊原因当月发生的费用在次月月底前报销,以发票上注明的日期为准。
填写报销单应注意:准确填写《费用报销单》中费用报销日期和报销内容,报销内容和性质和后附单据应该保持一致;注明附件张数和金额;金额大小写须完全一致(不得涂改)。
(三) 按规定的审批程序报批,目前一般流程参见本制度第三条。
三、 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用 《费