设计管理.doc

1设计管理第一章总则为鼓励在建设工程设计活动中采用先进技术先进工艺先进设备新型材料以提高工程质量降低工程造价加快工程建设进度的革新措施特制定本制度第二章设计招标管理第一条目的为明确设计阶段各项控制工作的原则方法和职责确保公司选择合格的设计单位并充分体现集团的意图和期望得到符合要求的设计成果确保设计文件的有效性连续性最终达到保障工程项目的安全可靠适用经济的目的第二条适用范围适用于从方案招标开始到施工图经审图公司审核完成为止该范围的交付件为经审图公司加盖印章的施工图第三条原则和要求建设工程设计必须执行工程建设强制性标准杜绝三边工程严格按先勘察后设计再施工的原则开展建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求根据不同的项目具体制定标准的设计单位禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位方案设计招标的评标标准包括设计方案优劣方案所采取的技术和工艺水平整个方案投入产出经济效益评估服务细则承诺以及设计单位资历和社会信誉等方案设计招标必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位参加方案竞标的主要设计人员应在设计领域具有较高的知名度选择方案设计单位的数量视具体项目而定但原则上不少于3家第四条职责总师室负责方案设计阶段的组织实施和设计控制协调总师室负责拟订设计任务书组织考察设计单位发标评标签订设计合同进行方案设计评比总师室负责初步设计施工图设计的跟踪控制和审查2负责本阶段的工程成本控制地方公司发展部负责联系相关地方政府部门审图公司配合总师室对方案设计征询意见和联系审图第五条程序和内容计划对每一项工程设计任务总师室负责制定该项目的设计控制计划明确设计控制的内容参与人员及其责任分工控制工作的方式要求阶段性交付件等设计任务书方案设计任务书总师室根据收集到的资料按照SJ1设计任务书编制指引拟定设计任务书经总工程师签字审定后报总裁批准后实施初步设计说明收到政府的规划方案审批意见后总师室组织有关人员讨论初步设计的有关问题在满足规划意见市场定位要求的前提下最大限度的控制成本最终形成初步设计说明书经总工程师签字审定后报集团批准实施扩初设计说明根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计如需要做扩初设计的按522款规定的程序执行招标邀请函由总师室负责编制招标邀请函标准格式见BG04发标通知设计单位的推荐集团总师室商务部地方公司均可推荐设计单位设计单位初选总师室组织相关人员对拟邀请的设计单位进行考察考察内容为设计单位资质以往设计成果人员和设备情况投标热情收费标准等形成投标单位资格审查记录见BG03根据考察结果形成初选拟邀请投标的单位名单并报总裁批准发标在总师室拟定的邀请单位中集团有权根据实际情况直接委托设计单位如集团决定招标则由总师室负责组织发标会发书面BG04发标通知邀请各投标单位及有关部门参加进行设计发标同时组织踏勘现场解答招标文件中的问题形成BG05发标踏勘答疑记录评标在投标书确定的投标日期总师室负责接受投标书接标人员根据设计任务书及招标文件的要求检查投标书的有效性记录在BG06标书评审记录中总师3室拟订评委名单需报集团批准后实施超过一定规模或有影响力的项目应按有关规定向政府主管部门提出申请由其确定评委名单并组织集团内外有关专家对各投标单位的设计方案进行评标评标结束并确定中标单位后填写BGO6标书评审记录填写合同推荐书报集团批准批准后由总师室向中标单位发BG07中标通知书并拟订设计合同报总裁审批签约总师室与设计单位签订设计合同书第三章设计过程控制管理第一条设计过程的跟踪控制总师室应根据项目设计特点确定对设计过程的控制要求并形成设计管理配合要求发放给设计单位对每一设计项目在设计开始前总师室要求设计单位提供该项目的设计计划和设计输入文件由总师室指定的控制人员审查认可并填写BG08设计跟踪检查记录单在初步设计及施工图设计进行过程中总师室应组织控制人员依据设计合同书要求和设计控制计划规定前往设计单位进行实地跟踪检查实地跟踪检查内容包括设计进度人员资格及专业配合等检查的依据是设计合同书设计管理配合要求设计单位编制的设计计划检查结果应填写BG08设计跟踪检查记录单并将该文件报公司备案检查中发现不符合要求的问题由检查人员填写BG10专业工程师通知单要求设计单位整改并要求设计单位将书面整改结果报总师室备案第二条设计评审方案设计在收到各方案后总师室对各方案设计进行施工成本估算评估施工难度和工期总师室收到方案设计后5日内组织相关人员对各方案进行评审并向与会人员通报成本估算施工难度和工期设计方案最终经总裁签字后生效初步设计在收到初步设计方案后地方公司发展部负责征询规划部门意见总师室根据规划部门的意见组织有关部门依据SJ2方案初步设计审查指引对初步设计进行审查在满足规划意见市场定位要求的前提下最大限度的控制成本最终形4成初步设计评审意见经总工程师签字审定报集团批准后由总师室组织设计院完善初步设计扩初设计扩初设计完成后总师室将设计文件同时送交地区公司发展部由地区发展部负责征询当地政府部门进行扩初评审在地区公司取得审查意见后地区公司发展部应明确市政意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施工图中予以修改为加快进度地区公司将市政部门的审查意见直接电传至设计单位和总师室原件保存于集团公司档案室根据扩初意见总师室组织相关部门对扩初设计进行局部功能优化工程商务部对设计资料进行研究以在满足使用功能且不降低项目品质的前提下提出降低成本的合理化建议如市政部门的意见中影响项目的使用功能则总师室应立即与营销部协商并同时通知设计单位该部分内容设计修改暂缓待总师室和商务部营运部协商取得一致意见后再由总师室通知设计单位设计修改具体内容所有市政部门意见和集团各部门意见应由总师室汇总交设计单位作为施工图设计的依据施工图设计设计单位开始施工图设计前总师室应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据包括地质报告甲方和市政部门的扩初设计意见和批复市政配套的具体条件其中市政配套的具体条件由地区公司和项目部取得总师室根据项目的进度要求对设计单位的设计进程准备具体的书面要求包括设计是否分阶段进行施工图的出图数量报建图出图日期基础施工图出图日期主体建筑施工图出图日期等设计单位除报建由总师室直接将设计图交项目部用于报建使用外其他各阶段施工图均由地方公司配合总师室落实审图公司审图总师室将审图公司的审图意见发回设计单位用于对施工图进行修改修改完成的施工图作为商务部招投标的正式依据第三条设计输出文件的审查与验收在初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后根据设计控制计划由总师室组织营运部地方公司商务部参加审图公司设计单位分别按SJ2方案初步设计审查指引和SJ3施工图审查指引的规定对有关图纸进行审查形成BG09设计输出文件审查报告报集团批准后发给设计单位设计单位据此完善设计输出文件此项工作反复进行直至集团签署设计验收单为止设计输出文件的审查应包括两个方面文件的审查对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计评审设计验证的记录的审查审查应依据设计任务书5设计合同书设计管理配合要求设计单位编制的设计计划进行第四条设计控制总结集团签署设计验收单后总师室组织有关控制人员撰写设计控制总结内容包括设计进度控制情况设计质量控制情况设计投资控制情况等经总裁审核签署后报集团档案室备案存档第四章设计变更管理定义施工图审图备案出图后再对原图进行修改则称为设计变更以下统称为设计变更由地方公司和总师室负责统一管理程序分别如下因企划销售配套资产物业等原因须提出设计变更均应与设计单位沟通同时书面报告总师室总师室审核后签发设计变更通知书设计单位按设计变更通知单附件六内容进行修改总师室将修改结果主送地方公司和相关部门因施工单位原因须设计变更时可由施工单位以技术核定单形式送地方公司和总师室进行会签再送设计单位签证后生效总师室根据变更内容分发有关单位但施工图交底时发生的变更则以会审记录形式处理由会审单位签字至总师室备案因设计单位原因须设计变更可由设计单位以设计修改通知单设计备忘录形式送达总师室由总师室主送地方公司和有关单位其他部门不能直接通知设计单位变更设计项目进入销售期并于网上公布信息后原则上不再进行涉网内容的设计变更第五章施工图管理第一条设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计和施工有序进行确保工程质量和进度的重要保证通过审图备案正式出图的施工图方案设计文本初步设计文本均应先交总师室登记归档由总师室统一发放如重大项目直接至地方公司同时上报一份至总师室备案总师室地方公司应设图档室和档案员负责通知和分发设计文件文件数量和内容按附件二所示各收图单位由指定人员至档案室签领配套公司在征询阶段和方案调整阶段所需的工作图纸正式出图后各部门所需的增晒图纸可由设计公司直接发给所需单位的指定人员超印和超晒的设计文件在工程结束后由设计公司凭文件签领单统一和地方公司结算第二条设计文件的归档内容和负责归档单位按下述规定执行6任务书45454545总师室详规设计4545454545总师室方案设计4545454545总师室初步设计4545454545总师室概算书4545454545总师室商务部施工图审图备案图4545454545地方公司监理公司质检站施工图电子文件45454545总师室备忘录454545地方公司项目部地方公司监理公司施工技术核定单454545地方公司商务部监理公司竣工图4545454545地方公司第六章附则标书评审记录表单见附件YWBG067附件投标单位资格审查记录BG03编号招标工程概况工程名称工程类型建筑面积估算投资技术复杂程度拟邀请投标单位基本情况企业名称经济性质地址电话技术等级定级时间资格证号企业法人代表姓名职务职称文化程度出生年月电话企业技术负责人姓名职务职称文化程度出生年月电话专业技术人员状况高级职称人中级职称人助理级职称人技术员级职称人设准备状况前三年业务成果考察人日期年月日8审查意见审查人签名年月日招标投标领导小组审核意见审核人签名年月日注拟考察的境外单位可由其自行填写基本情况栏目9发标通知BG04编号我司现有项目目前正组织进行的招标工作经过选择决定邀请贵司参与本工程的投标现定于年月日时分在召开发标会请准时参加特此通知联系人联系电话东渡下属项目公司年月日10会议记录BG05编号项目名称业务范围发标踏勘其他会议记录会议时间会议地点参加单位及人员集团我司参加其它单位有有关问题记录问题及提出单位解答意见及解答人记录人年月日审核人年月日