WPS云办公使用教程.doc

WPS+云办公使用教程 WPS+云办公包括多平台的WPS Office、云端存储、协同办公、移动会议、企业管理后台等模块，为满足企业高效远程办公提供解决方案。为帮助大家更顺利的使用WPS+云办公，现将WPS+云办公使用教程合集整理出来，内含详细操作步骤，供您参考使用。 一.创建企业组织架构 1. 免注册登录 2. 创建/加入企业 3. 邀请同事加入企业 4. 添加部门 5.批量导入成员 6. 调整成员所在部门 7. 删除成员 8. 设置管理员 9. 为团队指定拥有者 二．同步备份，打造企业云端资料库 1. 上传文件/文件夹 2. 新建文件/文件夹 3. 云端管理文件 您可以对文档/文件夹进行【移动】、【复制】、【重命名】、【删除】等操作。如【移动】：点击文档/文件夹名右侧的
，在弹窗中点击【移动】，即可将文档/文件夹移动到目标文件夹中；如【复制】：点击文档/文件夹名右侧的
，在弹窗中点击【复制】，即可将文档/文件夹复制到目标文件夹中 4. 文件下载 5. 实时同步，云端传输 描述：在WPSOffice客户端上编辑的文档，可一键保存到云端，电脑本地的文档可以直接拖入WPS网盘，实现云端备份；云端的文档可以通过智能同步的方式自动下载 6. 历史版本查看与还原 描述：点击文档名右侧的”。。。“，点击【历史版本】，即可查看文档的所有历史版本，也可将文档恢复至任一历史版本 7.恢复回收站误删文件 8. 查看团队文档操作动态 描述：在团队文档列表右侧，可查看团队文档操作动态：谁新增了哪些文档、谁删除了哪些文档、谁更新了哪些文档等，所有动态一目了然9.快速检索文件 10.将文件「固定至常用」 三.在线共享，协同编辑 1. 新建团队 描述：登录金山文档，点击【+新建团队】，在弹窗中输入团队名称，再点击【确定】即可 2. 邀请成员加入团队 3. 为不同团队成员设置不同权限 描述：点击团队名称，再点击团队成员设置图标，在弹窗中，点击成员右侧的权限设置按钮，为不同成员设置不同的查看/编辑权限 4. 文档分享 5. 多人协作编辑 描述：1邀请成员加入文档协作（点击文档名右侧的
，在菜单里点击【协作】），可通过链接邀请的方式邀请QQ/微信好友加入文档协作，也可从企业通讯录中邀请人员加入协作，此外还能分别设置每个协作者的查看/编辑权限；2加入协作协作成员如果用WPS Office PC客户端打开协作文档，会提示【加入协作编辑】或【只读模式查看】，点击【加入协作编辑】则可和同事一起协同编辑 6. 文档协作记录和历史版本查看 描述：打开文档后，点击右上角的
，可查看文档的【协作记录】和【历史版本】，还可将文档恢复至任一历史版本 四.随时随地办公 1. 跨平台多终端使用 五.文档安全 1. 设置文档与文件夹操作权限 描述：1、设置文档的操作权限（打开文档，点击右上角的【协作