办公设备的使用

办公设备的使用一打印机1打印机PRINTER是计算机的输出设备之一用于将计算机处理结果打印在相关介质上衡量打印机好坏的指标有三项打印分辨率打印速度和噪音打印机正向轻薄短小低功耗高速度和智能化方向发展2打印机的种类按打印元件对纸是否有击打动作分为击打式打印机与非击打式打印机按打印字符结构分为全形字打印机和点阵字符打印机按一行字在纸上形成的方式分为串式打印机与行式打印机按所采用的技术分为柱形球形喷墨式热敏式激光式静电式磁式发光二极管式等打印机串式全形字符击打式打印机可印出质量高的全形字符最大打印速度约为60字符秒缺点是打印字符数受字模载体所载字模数限定不能打印汉字和图像不能实现彩色打印且噪声大串式点阵击打式打印机能打印出接近全形字符质量的字符它组字灵活可打印图形和图像通过使用彩色色带还可打印几种彩色打印速度可达600字符秒结构简单成本低可打印多份拷贝缺点是噪声大行式全形字符击打式打印机打印质量高带式的打印速度可达3000行分鼓式和链式可达2000行分缺点是打印字符数有限不能打印汉字和彩色噪声大目前主要流行的是非击打式打印机如串式点阵字符式的喷墨式打印机和热敏式打印机行式点阵字符式的激光打印机静电打印机磁式打印机和发光二极管式打印机按用途分类办公和事务通用打印机如针式打印机占领主导地位商用打印机如高分辨率的激光打印机专用打印机如存折打印机平推式票据打印机条形码打印机等家用打印机彩色喷墨打印机成为主流产品便携式打印机一般用于与笔记本电脑配套网络打印机具有打印速度快能自动切换仿真模式和网络协议等特点打印机著名品牌HP惠普打印机1939年美国加州世界品牌Epson爱普生打印机世界品牌Canon佳能打印机世界品牌Samsung三星打印机韩国品牌世界500强大企业之一打印机的历史1976年全球第一台喷墨打印机诞生1976年压电式墨点控制技术问世1979年BubbleJet气泡式喷墨技术问世1980年8月Canon公司第一次将其气泡喷墨技术应用到其喷墨打印机Y80从此开始了喷墨打印机的历史1991年第一台彩色喷墨打印机大幅面打印机出现1994年微电打印机问世1996年Lexmark利用EXCIMER氩ARGON氟FLUMRINE雷射切割技术推出全世界第一台12001200dpi超高分辨率彩色喷墨打印机LexmarkCj70001998年全球第一款同时具有1440dpi的最高分辨率和六色打印功能的彩色喷打EPSONStylusPhoto700面世1998年全球首款7色照片打印机CanonBJC700诞生1999年第一台不使用计算机可打A4照片的彩色喷墨打印机EpsonIP100横空出世2000年第一款支持自动双面打印的彩色喷墨打印机HPDj970Cxi诞生2003年全球第一款应用八色墨水技术的数码照片打印机HPPhotoSmart7960问世2005年春全球首款9色照片打印机HPPhotosmart8758诞生注喷墨打印机基本的工作原理是先产生小墨滴再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上墨滴越小打印的图片就越清晰二复印机复印机按工作原理可分为光化学复印热敏复印和静电复印三类其中静电复印是现在应用最广泛的复印技术复印机是从书写绘制或印刷的原稿得到等倍放大或缩小的复印品的设备复印机复印的速度快操作简便与传统的铅字印刷蜡纸油印胶印等的区别是无需经过其他制版等中间手段而能直接从原稿获得复印品复印份数不多时较为经济光化学复印有直接影印蓝图复印重氮复印染料转印和扩散转印等方法热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射图像部分吸收的热量传送到复印纸表面使热敏材料色调变深即形成复印品这种复印方法现在主要用于传真机接收传真静电复印它是用硒氧化锌硫化镉和有机光导体等作为光敏材料在暗处充上电荷接受原稿图像曝光形成静电潜像再经显影转印和定影等过程而成静电复印有直接法和间接法两种目前使用的主要是间接法静电复印机主要有三个部分原稿的照明和聚焦成像部分光导体上形成潜像和对潜像进行显影部分复印纸的进给转印和定影部分复印机使用注意事项确保复印机工作在一个干净的环境中让复印机远离灰尘的侵袭同时也要让它远离水另外不要在复印机上面板上放置太重的物品注意不要让硬物掉入复印机内如硬币回形针图钉等不要将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上另外连接到复印机上的电源插座最好不要连接其他设备并且与复印机相连的插座必须是三相的而且电源线一定不能折不能压在关闭复印机时必须先关掉复印机面板上的电源以后再将电源线拔除复印机内的墨粉一旦用完一般会在控制面板上出现相应的提示若不及时换墨可能会对日后的复印效果造成影响甚至损坏复印机内部的碳粉盒或者感光鼓如果自己技术不过硬请专业维修人员替你加粉必须是复印机支持的原装正品墨粉避免频繁启动复印机要每次启动都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件长期下去将会缩短复印机寿命或复印量较少可搜集多后再复印选择质量好的复印纸并正确放置复印纸注意平整性纸张不要放得太满进纸盒的导轨应该调到与纸等宽若卡纸应先关闭复印机电源再打开复印机面盖将卡住的纸慢慢从复印机中取出千万不要将感光鼓划伤在清洁复印机时不要使用化学溶剂和质地较硬的湿布复印机每次开机会花费很长的时间来启动如果在40分钟左右的时间内没有复印任务应将复印机电源关掉可达到省电的目的但在40分钟内有零碎的复印任务时必须让复印机工作在节能状态技巧复印的文稿表面有污迹或其他痕迹可巧妙用遮盖法污迹范围稍大的用白纸条直接覆盖注意确保小纸条边缘能与原稿表面紧密接触不要留有空隙发现复印件上有阴影出现直接找一张白纸垫在复印文稿的上面若复印的文稿中包含图像信息时必须先将复印机的显影浓度降低一些然后将复印机中的曝光窄缝板移开将光缝宽度调大一些提高复印效果若复印的文稿中含有各种色调深浅不一的图像时需将曝光量适当降低一些在降低曝光量时只要将显影浓度调淡一些就能达到目的了若遇紧急的复印任务按下控制面板上的暂停按钮复印机会将当前处理的任务立刻停止下来同时控制面板中的复印数量自动恢复为1这时可重新设置复印份数等到紧急任务处理完毕后复印机立即回到持续工作状态此时再次按下暂停按钮就能继续工作了三传真机传真机的基本功能复印接收传真发送传真传真机的使用步骤连接传真机选择传真机功能复印将复印原件放入进稿器中按下传真机上的复印按钮发送传真将传真原件放入进稿器中拿起听筒拨打对方传真号码若对方有人接听请他给你一个传真信号当你听到滴滴滴的声音后按下你传真机上的发送按钮若对方传真机设为自动接收传真方式时当你听到滴滴滴的声音后按下你传真机上的发送按钮接收传真传真机设置为手动方式时你拿起听筒当对方要求你给他一个传真信号时按下传真机面板上的传真按钮或传真机设为传真方式时你无须任何操作