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苏雨沫陈靖依99
上传于：2024-08-29
办公用品的分类与使用一日常用具1日常用具的定义日常用具指企业日常工作及业务操作所使用的家具工具器具等例如规尺剪刀裁纸刀订书机等文具电子计算器算盘计算机笔记本电脑等办公设备2日常用具的配备及使用要求1为使图表等文件制作快速且漂亮所使用的文具包括规尺样板剪刀裁纸机绘图用具等2文书化也有誊写打印印刷修改文书的工作平时就要使用文字处理机微机桌面印刷机等办公设备3制作文书也需要复印复印室需要复印机碎纸机文件打孔机三孔机裁纸机垃圾箱等日常用具需要大量印刷时应该使用附带排序功能的高速复印机有的复印机可进行彩色复印碎纸机是切碎文书用的机密文件复印错误或需要销毁机密文件时可放人碎纸机切碎4文件打孔机和三孔机等是使用活页封面装订纸张时给纸张打孔用的5裁纸机用来裁断复数文书的一页页的复印件6日常办公工作除文书化外还有计算企业所做的销售分析投资分析经营计划的制作技术设计等都需要快速准确的计算计算用具为电子计算器作为长时间使用的业务用计算用具一般使用具备所必需的位数和计算功能稍大的电子计算器7如果是电子计算器无法进行的高难度计算或者数据量较多或者需要制作生产计划的数值表格时可使用微机微机需要具备以下几种功能的软