车辆使用管控流程.wps

1、目的 有效对车辆的使用、保养进行管理、控制，以确保车辆在正常使用状态，降低费用，满足公 司日常正常物流运输及使用。。 2、范围 所有车辆及所有用车人员。 3、定义 无。 4、部门权责 4.1行政部：车辆油卡充值，证件资料年审，保险够买，证件领用记录； 4.2仓储部：车辆日常使用管理：货物运输，保养、维修； 5、流程与内容 流程图 责任人 作业内容 附件 行政部 仓储部 使用人员 1.公司按实际岗位需求设置驾驶员岗位，按岗位要求聘请专职驾驶员。 2.非专职驾驶员，需使用车辆，必须提前到行政部申请备案，批准后方可使用符合准驾车型车辆，后续因工作使用的，不需再申请。 仓储部 各部门使用人员 1.仓储部成品仓根据出货及转仓用车需求作好计划，凭《出货单〉《转仓仓单》及相关单据，安排驾驶员完成货物运输。 2.其它各部门需要使用货车的，需向行政部或仓储部提出用车需求，电话通知部门主管，或《内部联络单》。 3.其它使用人员需使用小车的，自己驾驶的，按规定进行登记领用，严禁驾驶非准驾型车辆。 《出货单》 《转仓单》 《内部联络单》 驾驶员 保安 使用人员 1.专职驾驶员每天上班第一时间到门位室登记领用对应的车辆证件、车匙，检查证件是否齐全，并在《用车记录薄》上注明日期，公里数，并签上自己名字。 2.非专职驾驶员，。每次使用按要求在门位室登记，记录于《用车记录薄》上。 《用车记录表》 《车辆驾驶相关规定》 驾驶员 部门主管 行政部 1.驾驶员对车辆进行出车前检查：水、油、电是否正常，刹车是否正常 ，车身是否异常，日常卫生清洁是否到位，有异常的及时向行政或部门主管汇报，可拍照记录。 2.车辆需要添加燃油时，驾驶员或使用人员必须到行政部领用对应的油卡，到对应的加油站添加燃油。并素取小票，在小票上签名并注明加油时的公里数，把小票及油卡交还行政部门。 3.部门主管或行政人员不定时抽查车辆状况，对未按要求保养及时指正教育，情况严重者按规定处罚。 驾驶员 1.驾驶员根据货物运输需求，同仓管交接货物，合理选择行驶路线，安全及时把货送到指定地方，并做好货物签收交接，保管好相关单据。详细参考《》 2.驾驶员必须遵本公司《车辆驾驶相关规定》   驾驶员 仓管员 1.驾驶员送完货物，必须第一时间把相关的签收单据交给对应的仓管员 2.如有收货款现金的，必须在当天交到财务  驾驶员 保安 使用人员 用车完毕，把车停在平稳指定地方，检查车辆，锁闭门窗，专职驾驶员下班前必须把车辆相关证件及车匙交回门卫室，并在《用车记录薄》如实登记当天行驶公里数。其它用车人员使用完需及时交还证件，并如实做好登记（时间，公里数）。   驾驶员 部门经理 1.车辆发生故障时，驾驶员必须先自行检查，初步判断故障，能自己解除的，自己完成