车辆使用管理办法.doc

车辆使用管理办法 为保证公司车辆管理的规范、有序，充分利用公司资源，提高车辆使用效率，特制定本管理办法。 本管理办法适用于公司班车及公务用车的使用与管理。 总经理等公司领导专用车辆不适用本规定。 行政部负责整个公司车辆的调度、保养、维修、年审及各种费用的交纳等工作，并负责定期组织有驾驶证的员工召开安全行驶会议，学习交通法规和安全纪律，加强安全驾驶意识。 车辆在使用过程中，车辆使用人负有监督驾驶员遵守交通法规，注意行车安全的责任。 车辆使用人应遵守相应交通、安全法规和公司车辆使用管理的相关规定，不得引导和强迫驾驶员违反交通法规和公司车辆管理规定； 驾驶员定期对车辆进行清洁、保养、检查，按规定做好各种车辆使用纪录，保证车辆内外干净、整洁和车辆行驶的良好状态，以保证车辆的正常使用； 公司保安人员对本单位车辆和外来车辆的驶入、停放和驶出负有检查、引导等责任。对于停放在公司内的任何车辆，保安人员负有车辆安全的责任。 公司各部门需要用车，应提前1天填写《用车申请单》，对用车事由、时间、行程进行安排，经部门负责人签字后交行政部派车，市外出差用车需经总经理批准；如遇突发事件确实需要临时用车者，由部门负责人向行政部说明情况后，按正常流程办理。 行政部根据事务重要、紧急程度以及车辆使用情况填写《派车单》派车；若因《用车申请单》填写不规范（含信息填写不完整）的，行政部有权不派车，若因此造成延误事务的，由填写《用车申请单》的人承担责任。 车辆驾驶人员每日根据《派车单》在行政部领用车钥匙，并在《车辆外出登记表》上登记行程里程数，按规定出车； 驾驶人员应如实登记行程公里数，若发现实际使用公里数与登记公里数不一样时，应及时向行政部说明原因，由行政部按相关规定统一报请处理。 节假日用车应提前安排，并办好派车手续，如因特殊情况来不及办理的，需电话向行政部报备，并在用车结束后的2个工作日补办相关手续。 保安人员应对进出公司车辆一律严格检查是否载有违禁、危险或易燃物品，若车辆载有货物时，应查验无误后，凭《车辆放行单》放行；公司车辆凭《派车单》放行，外来车辆凭相关证件登记进入公司，并按规定停放。 公车配有专用加油卡，驾驶员及时注意卡内金额，若卡内余额接近200元时要及时通知行政部充值，使用完毕后加油卡一律交由行政部保管，每次加油后，应将加油回单与加油卡一并归还行政部保管。 驾驶员保持车辆处于良好状态，每日应对油量、电路、刹车、水箱、车灯、电瓶、转向、传动等关键部位进行检查和维护，及时更换加注机油、润滑油等，以保证车辆的正常使用。 车辆一般性保养工作由驾驶员在正常工作时间内自行完成，平时应注意保持车容车貌整洁，如车辆外部、车内座椅、车厢内、发动机引擎等部位的干净整洁。 原则上车辆每周至少清洗一次，在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。 车辆维修应事先书面申请，填写《车辆维修(保修)申请单》，经总经理批准后，方可送修，并将批准后的单子送行政部备案。 维修时，司机（监修人）应在维修现场监督，以保证质量。如出现增修项目，应及时汇报，维修后按维修项目审核无误后在价格单上签认。 车辆维修完毕后监修人应到行政部填写《车辆维修(保养)登记表》上登记维修(保养)的实际情况进行备案。 车辆行驶途中如发生故障而急需修复和更换零件时，要根据实际情况处理并及时上报公司，如有同车人员可请同车人员签字证明，然后进行相关手续的补办； 如因驾驶人员操作不当或平时缺少保养而致使车辆损坏或机件故障，其维修费视情节轻重，决定驾驶人员承担比例； 车辆驾驶人员出车应严格遵守交通规则和操作规范，做到精力集中，谨慎驾驶，不开“斗气车”、“英雄车”、“带病车”。途中不得擅自搭载他人和货物。 用车人不得向驾驶员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶员有权拒绝； 除公司领导自驾车外，公务车原则上由专职司机驾驶，不得借于非公司人员使用，若因特殊情况必须经公司总经理批准。严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆练习驾车； 车辆驾驶人员要注意休息，严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。 出车任务完成后，车辆应及时返回，禁止驾驶员将车开回家（班车除外）或留外过夜，如有特殊情况不能按时返回时，须在规定时间内报告。 凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，于规定地点停放，不得擅自