公司车辆管理办法.doc

企业管理系列 公司车辆管理办法 管理程序流程 管理咨询小家 2019/9/17  目的：规范公司车辆管理 适用范围：公司行政办公用车及工程生产用车 权责：公司办公用车由行政部进行管理，工程生产用车由工程技术部进行管理（行政部负责监督管理）。 一、车辆管理总则 1 公司行政部有权直接或间接对车辆进行管理，对管理办法制定和修改，以及对司机的行为规范进行稽核，并建立车辆管理档案。 2 车辆由专职司机驾驶，司机必须持有有效驾照，每周进行车辆检查及保养，确保行车安全。 3 每辆车都存放一本《车辆管理手册》，其内容有公司车辆管理办法和管理表单，对用车申请、车辆保管、车辆行驶、车辆加油、费用报销、车辆维修保养、事故处理及责任、车辆交接、车辆使用情况总结都有明确规定。 4 《车辆行驶证》，《车辆运营证》，《车辆完税证》等随车证件及资料由司机保管，行车登记证及备用钥匙由行政部保管。 5 车辆必须配备备件及工具，并且要登录《车辆备件及工具清单》，车辆有异常时，应停止使用，以免故障扩大化，并立即进行修理。 6 用车须填写《用车申请单》，行政办公用车由部门管理签字后交行政部管理审批调派。行政部可依据申请时间，事项重要性，成本控制，统筹安排等合理安排行驶路线及用车时间，各部门不得直接与司机联系派车。工程生产用车由部门主管批准，由工程技术部审核并调度派车。 7 司机出车前应填写《车辆使用记录表》，并核对《车辆使用记录表》前一次用车的记录里程是否和车辆里程表上的读数相符，使用后应完整填写《车辆使用记录表》。 8 车辆行驶必须按照《用车申请单》上的行驶路线和目的地，加油应填写《车辆加油记录表》。 9 车辆停放必须注意安全，司机对车辆及车辆上存放的物品负全部责任，如果有丢失需照价赔偿，并且对因此造成的损失赔偿。 10 司机每月初进行上月用车总结，填写《车辆使用状况总结表》，每月5号前将《车辆管理手册》中的管理表单交于管理人员，行政办公用车直接交于行政部，工程生产用车交于工程技术部，并转交行政部稽核。 11 车辆工作任务结束后和节假日休息时应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。办公用车停放在公司门前停车位，工程生产用车停放在仓库，如因特殊原因需事先请示，获准后安全停放。 12 司机离职或更换车辆驾驶人员，又或者是车辆入库时，必须办理车辆交接手续，填写《车辆交接手续表》，对车况及车辆配备进行交底。 13 行政部每月对司机进行考核，对于表现突出的，可视具体情况给予表扬、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、降级直至除名处理。 二、司机管理规定 1 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。 2司机必须持有有效驾驶执照和岗位资格证，方可上岗。严禁无证驾驶！ 3 司机必须熟读公司的《车辆管理办法》，遵守每一条管理规定。并遵守公司的其他管理规定。 4 车辆必须按行驶公里数进行定期保养，更换正牌厂家配件，定期更换柴滤，机滤，汽滤，空滤，及机油，确保车辆正常行驶。保养后须填写《车辆维修保养记录表》。 5 司机应爱惜公司车辆，经常擦洗车辆，保持车辆清洁卫生，经常检查车辆的主要机件，进行清理和打黄油。 6 司机凭《用车申请单》出车，并按规定行驶路线及目的地行车，如需更改须向上级汇报获准，并在《车辆使用记录表》上说明，严禁公车私用！出车前应核对《车辆使用记录表》上一次的里程记录和车辆里程表的读数是否一致，有异常须及时反馈给直属管理人员。 7 每天早上例行检查车辆的车况，发现不正常时，要立即处理。出车回来，要加油，以免出车时才临时去加油。 8 加油要按加油管理规定执行，必须填写《车辆加油记录表》，矿山上加油须按矿山管理，还要填《出库单》。 9 司机发现所用车辆有故障时要及时检修。如果需外修的，要向上级管理汇报，并填写《车辆维修保养申请表》，未经批准，私自将车辆送外维修,费用由司机负担。维修后须填《车辆维修保养记录表》。 10 车辆停放一定要注意选取停放的位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。违章停车造成的后果由司机个人负责。 11 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机对车辆及车辆上的物品要负全责，损坏或丢失都要赔偿。对因此而造成的损失也赔偿。 12 司机驾车一定要遵守交通规则，不违章驾驶(超速、追尾、占道，逆向等)。司机因违章被罚款，费用不予报销。违章造成后果由司机负责。 13 司机在驾驶车辆时必须集中思想和精力，不得一心二用。 司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 14 司机要经常检查随车证件的有效期限，出车时一定要证件齐全。如果因此被罚款，费用司机自理，并承担造成的后果。 15 司机应及时提醒车辆年检及缴纳车辆保险等，并填写《事项请示报告》书面申请年检，因提醒不及时导致过期的责任由司机承担。 16车内不准吸烟，公司客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不应直接制止。 17司机对人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 18上班时间司机未出车的，应在公司等候安排。未经书面请假批准不可离开。 19 司机必须携带手机,并且保持24小时开机，司机对直属上级管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。 20 司机出车执行工作遇特殊情况不能按时返回，应及时通知直属管理人员，并说明原因。 21 工作完成后应将车辆停放在规定地点，并立即向直属管理人员报到，反馈工作完成情况，不准私自用车。 22 未经批准不得将车辆交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。 23 司机应对各级领导在车内的谈话保密。 24 车辆交接时必须注意车况和技术交底。 25 月初司机总结上月用车情况，填写《车辆使用情况总结表》，并上交相应表单。 26 处罚：以上各条如有违反，除追究相关人员行政责任，进行行政处罚外，根据情节状况将给予司机100－1000元的罚款，造成公司损失的由相关责任人进行赔偿。情节严重者，将予以辞退。 三 、违规与事故处理规定 1 在下列情形之一，违反交通规则或发生事故，所有后果及责任由司机负担，并予以罚款1000元以上，情形态度恶劣者予以辞退。 A.无照驾驶。 B.未经许可将车借予他人使用。 C.酒后驾车。 D.未经批准私自出车。 2 违反交通