公司车辆使用管理制度.doc

公司车辆使用管理制度 　　1、目的 　　为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。 　　2、适用范围 　　本制度适用于由公司管理的所有车辆。 　　3、主要职责 　　3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。 　　3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。 　　3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。 　　4、车辆的使用管理 　　4.1 车辆使用范围 　　4.1.1 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。 　　4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。 　　4.1.3 其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。 　　4.2 车辆使用程序 　　4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。 　　4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。 　　4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从行政部部的派车调度。 　　4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。 　　4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。 　　5、车辆管理 　　5.1.1 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。 　　5.1.2 公司车辆分工负责如下： 车辆名称 车牌号 负责司机 小车 面包车 货车 　　5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管理。 　　5.1.4 除公司允许的特殊员工以外，(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得行政部车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。 　　5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。 　　5.1.6 公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。 　　5.1.7 司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。 　　5.1.8 保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。 　　6、车辆保养、维护 　　6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由司机负责，具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。 　　6.1.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查，发现有碍车容的现象，经指出后仍不作改善的，对责任司机给予10元/次罚款。 　　6.1.3 当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前，司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员;维修费用在500元以上时，应先征得副总同意方可进行维修，并将更换下之零配件带至公司核备。 　　7、司机管理 　　7.1.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。 　　7.1.2 司机在运送货物时，应仔细核对货物与单