行政公文主题词表

国务院公文主题词表一九九七年十二月修订国务院办公厅秘书局使用说明为适应办公现代化的要求便于计算机检索和管理公文特编制国务院公文主题词表以下简称词表词表主要用于标引国务院国务院办公厅印发的文件和各地区各部门上报国务院及其办公厅的文件一编制原则一词表结构务求合乎逻辑具有较宽的涵盖面便于使用二词表体现文档管理一体化的原则即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类二体系结构一词表共由类个主题分为主表和附表两大部分主表有类个主题词附表有类个主题词词表分为三个层次第一层是对主题词区域的分类如综合经济财政金融类等第二层是类别词即对主题词的具体分类如工交能源邮电类中的工业交通能源和邮电等第三层是类属词如体制职能编制等第二层和第三层统称为主题词用于文件的标引二年月和年月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词用黑体单列在区域分类的最后部分三标引方法一一份文件的标引除类别词外最多不超过个主题词主题词标在文件的抄送栏之上顶格写二标引顺序是先标类别词再标类属词在标类属词时先标反映文件内容的词最后标反映文件形式的词如国务院关于加强水土保持工作的通知先标类别词农业再标类属词水土保持最