行政公文习题

第四章国家行政机关公文知识选择题1公文是行政机关在行政管理过程中形成的文书它具有法定效力和A规范体式B制发程序C印装规格D指导作用2公文纸型应当采用AA4型BB5型C16开型D32开型3上行文眉首应当注明姓名的是A审核人B复核人C签发人D会签人4公文处理的原则是A实事求是B准确C精简D高效5香香食品有限公司第一分公司就管理问题向香香食品有限公司上报了请示附注是A此件发至分公司B联系人姓名电话C一分公司负责人签署同意意见D不写附注写附件参考答案1A2A3C4ACD5B解释词语1行文关系2职权范围3公文处理4归档文件整理参考答案1行文关系是根据隶属关系和职权范围确定的发文受文机关的关系行文关系包括具有隶属关系的行文关系也包括不具有隶属关系的行文关系2职权范围是指机关在其组织系统中所负有的职能与所具有的权力3公文处理指公文的办理管理整理立卷归档等一系列相互关联衔接有序的工作4归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订分类排列编号编目装盒使之有序化的过程回答问题说说行政公文的类别参考答案按照不同的标准可将行政公文划分成不同的类别一按照适用范围划分行政公文可分为13种命令令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要二按照行文方向划分行政公文可分为上行文下行文平行文三按照紧急程度划分行政公文可分为特急件急件四按照秘密等级划分行政公文可分为绝密件机密件秘密件秘书工作背景说明你是宏远公司行政主管施林下面是行政经理苏明需要你完成的工作任务便条施林下周公司将举办公文写作知识讲座请你向大家讲讲公文的特定格式特别是我们公司常用的特定格式请你将特定格式要点整理后交给我以便我们互相交流谢谢行政经理苏明2007年6月22日参考答案公文的特定格式有三个即信函式格式命令格式会议纪要格式我们公司常用的有信函式格式与会议纪要格式一信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm用小标宋体字字号由发文机关酌定在这里信函式公文的上白边30mm比文件式公文的上白边37mm缩短了7mm在30mm之下标识发文机关名称与文件式公文相比信函式公文只标识发文机关名称不标识文件二字发文机关名称一般不用简称如国务院的信函式公文机关名称应标识为中华人民共和国国务院而不像文件式公文那样用规范化简称标识为国务院文件发文机关全称下4mm处为一条武文线上粗下细距下页边20mm处为一条文武线上细下粗两条线长均为170毫米这样设计可保证信函式公文与文件式公文的版心基本一致但将发文机关标识移出了版心如需标识公文份数序号秘密等级或紧急程度可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识一般情况下信函式公文很少同时出现这三项信函式公文不需标识签发人因此发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识信函式公文的排版规格是每行居中排28个字每面排22行第22行文字下边缘与文武线距离6mm首页不显示页码发文机关名称及双线均印红色发文字号下空1行标识公文标题两线之间其他格式要素的标识方法与一般文种相应的格式要素的标法相同二会议纪要格式这里的会议纪要格式是指行政机关的办公会议纪要格式国家行政机关的办公会议是该机关决策的最高机构会议议定的事项都是该机关的决策事项并以固定形式的会议纪要印发对我们公司来说办公会议也是决策会议因此公司的办公会议也应采用办公会议纪要格式以确定其权威性办公会议纪要标识由会议纪要组成红色小标宋体字作下行文或平行文时其上边缘至版心上边缘25mm作上行文时其上边缘至版心上边缘80mm字号由发文机关酌定会议纪要不加盖印章其他格式要素的标识方法与文件式公文相同秘书工作背景说明你是宏远公司行政秘书高叶下面是行政经理苏明需要你完成的工作任务备忘录发自行政经理苏明发给行政秘书高叶日期2007年6月22日内容下周我将在公司办公室人员培训班上讲课请你就标注主题词问题拟写出要点交给我谢谢参考答案标注主题词应依据国务院办公厅秘书局1997年12月修订的国务院主题词表进行标引主题词标引顺序是类别词类属词内容类属词形式类别是指主题词所分的类类属是指主题词各类别中所列的一系列词语先来说类别词国务院公文主题词表把主题词分为综合经济工交能源邮电等13类这是对主题词所处区域的分类这13个区域类又划分出若干小类这就是类别词再来说类属词内容在国务院公文主题词表中类别词下又分别排列出若干词这些词都可反映文章内容这就是类属词内容至于类属词形式也可在第12类秘书行政区域的文秘工作类别中找到文件文种的名称如意见通知请示等如上面公式所示标引主题词时先标引反映公文内容的类别词然后标引反映公文内容的类属词最后标反映公文种类的类属词如国务院关于加强水土保持工作的通知主题词标为农业水土保持通知这里类属词内容只有一个即水土保持一份公文如有两个以上的主题内容就先集中对一个主题内容进行标引而后再对第二个主题内容进行标引一份文件主题词的标引除类别词外最多不超过五个而至少不低于两个主题词三字用3号黑体字居左顶格标识其后标全角冒号词目用3号小标宋体字词目之间空1字不可用逗号顿号取代空格主题词的标引应坚持谁办文谁标引的原则