行政公文习题

第四章“国家行政机关公文知识 渴芭是 1.， 公文是行政机关在行政管理过程中形成的文书，它具有法定效力和 《 )。 A， 规范体式 B，制发程序 C.，印装规格 D. 指导作用 2. 公文纸型应当采用 【 )。 AAA4型 B. B5 型 C. 16 开型 D. 32 开型 3， 上行文眉首应当注明姓名的是 《 )。 A, 审核人 B， 复核人 C. 签发人 D. 会签人 4公文处理的原则是 【 )- A， 实事求是 B.， 准确 C. 精简 D. 高效 5. 香香食品有限公司第一分公司就管理问题，向香香食品有限公司上报了 请示，附注是 【 )。 A. 此件发至分公司 B， 联系人姓名、电话 C， 一分公司负责人签署同意意见 D. 不写附注，写附件 参考答案 1.A 2.A 3.C 4.ACD 5.B 1行文关系  2.， 职权范围 3. 公文处理 4归档文件整理 参考答案 1 . 行文关系，是根据隶属关系和职权范围确定的发文、受文机关的关系。 行文关系包括具有隶属关系的行文关系，也包括不具有隶属关系的行文关系。 2 . 职权范围，是指机关在其组织系统中所负有的职能与所具有的权力。 3 . 公文处理 ,指公文的办理、管理、整理( 立卷 》 归档等一系列相互关联、 衔接有序的工作。 4 . 归档文件整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、 编目、装盒，使之有序化的过程。 [有辣 说说行政公文的类别。 参考答案 按照不同的标准，可将行政公文划分成不同的类别。 一、按照适用范围划分，行政公文可分为 13种 : 命令 (令 ) 决定、公告、 通告、通知、通报、议索、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 二、 按照行文方向划分，行政公文可分为上行文、下行文、平行文。 三、 按照紧急程度划分，行政公文可分为特急件、急件。 四、 按照秘密等级划分，行政公文可分为绝密件、机密件、秘密件。 背景说明: 你是宏远公司行政主管施林，下面是行政经理苏明需要你完成的 工作任务。 便 条 施林 : 下周公司将举办公文写作知识讲座，请你向大家讲讲公文的特定格式，特别  是我们公司常用的特定格式。请你将特定格式要点整理后交给我,以便我们互相 交流。 谢谢。 行政经理 苏 明 2007年6月22日 参考答案 公文的特定格式有三个，即 : 信函式格式、命令格式、会议纪要格式，我们 公司常用的有信函式格式与会议纪要格式。 一、信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30nm, 用小标宋体字，字号由发文 机关酌定。在这里 ，储式”公文的上白边 30nm 比”文件式”公文的上白边 37nm, 缩短了 7nm, 在 30nm之下标识发文机关名称。与”文件式”公文相比' 信 函式” 公文只标识发文机关名称，不标识”文件”二字 ,发文机关名称一般不用 简称 ,如国务院的 信函式" 公文,机关名称应标识对 中华人民共和国国务院”， 而不像”文件式”公文那样用规范化简称标识为”国务院文件"。 发文机关全称下 4nm处为一条武文线( 上粗下细 ) ,距下页边 20nm处为一条 文武线 ( 上细下粗 ), 两条线长均为 170 毫米。这样设计，可保证”信函式”公 文与”文件式”公文的版心基本一致，但将发文机关标识移出了版心。 如需标识公文份数序号、秘密等级或紧急程度 ,可置于武文线下 1 行版心左 边缘顶格标识 ( 一般情况下 ” 信函式”公文很少同时出现这三项”信函式” 公文不需标识签发人，因此发文字号置于武文线下 1 行版心右边缘顶格标识。 ” 信函式”公文的排版规格是，每行居中排 28 个字，每面排 22行，第 22 行文字下边缘与文武线距离 6mmg 首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红 色。发文字号下空 1 行标识公文标题。两线之间其他格式要素的标识方法,与一 舰文种相应的格式要素的标法相同。 二、会议纪要格式 这里的会议纪要格式，是指行政机关的办公会议纪要格式。国家行政机关的 办公会议是该机关决策的最高机构 ,会议议定的事项都是该机关的决策事项,并 以固定形式的会议纪要印发。对我们公司来说，办公会议也是决策会议，因此 ，  公司的办公会议也应采用办公会议纪要格式，以确定其权威性。