财务报销管理制度及流程
目的
为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
费用审批及报销流程
各项费用开支,必须经部门主管和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:
票据粘贴(由报销部门完成)→经手人签字注明事由→财务预审签字→部门负责人审核签字→总经理签字→财务付款或收款。
临时借款管理规定
1、临时借款包括业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
2、各项借款金额应提前一天通知财务部备款。
3、借款销账规定:借款销账时应以借据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。
4、借款未还者原则上不得再次借款及报销其它费用,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
5、借款流程说明:
借款人按规定在财务部领取并填写《借款审批单》,注明借款时间、借款人、借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
审批流程