酒店会议协议书.doc

XXXXX酒店会议协议书 致 : XX XX 公司名称 : XXXXXXX 联系电话 : 86 29 XXXXXXXX 联系传真 : 86 29 XXXXXXXX 邮箱 : XXXXXXX@XXXXXXX 日期 : XXXX年XX月XX日 关于 : XXXXXXXXX会议安排 尊敬的XXX先生/女士： 非常感谢您选择XXXXXXXX酒店为贵公司承办此次重要会议。根据您的要求，报价如下： 住房安排 客房类型 房间数量 门市价格 （RMB） 优惠价格 （RMB） 单人间 双人间 豪华间 行政套房 以上房价包括： 以上房间价格均为净价，已包含各项政府税和服务费。 以上房间均包括自助早餐。 如需额外自助早餐，每日每位须另加¥XXX。 会议安排 地点 日期 挂牌价 优惠价格 摆台形式 宴会厅 XXX 人民币 元全/半天 人民币XXX全/半天 XX形式 宴会厅I XXX 人民币 元全/半天 人民币XX全/半天 XX形式 宴会厅II XXX 人民币 元全/半天 人民币XX全/半天 XX形式 免费提供的设施 铅笔，纸 矿泉水 2个麦克风 指示牌 如需自带任何展板或电子设备，须提前与本部联系，以便协调相关事宜。 宴会安排 日期/时间 地点 午餐价格 摆台形式 XXX XXX 人民币XX 元/桌 XXX XXX XXX 人民币 XX元/桌 XXX 出席人数 保证人数 预计人数 XXX XXX 如保证人数有所增减或需求有所改变，本酒店有权更改价格及地点。 定金 & 付款 须支付预计消费额的XX%作为定金，并至少于签订合同后的XX天内支付。并至少于会议开始前XX天支付预计消费额的XX%。 其余金额需于活动结束时以现金或信用卡的方式一次性付清。 收费设施 台卡人民币XX元/个（大）,XX元/个（小） 会议桌花 人民币XXX元 会议讲台花 人民币 XXX元 横幅人民币XXX元 备注 1.我们为全天会议提供免费4个小时的布展时间，半天会议提供2个小时免费布展时间。 2. 全天会议为8小时(上午09:00-下午18:00)，半天会议为4小时(上午09:00-上午12:00，或下午14