酒店团队协议书.docx

酒店团队协议书 经协商，交流中心（以下简称甲方）与_________________（一下简称乙方）就____________________会议，大型宴会接待事宜达成如下协议： 一、有关规定： 1．乙方应于会议前____天确定与会人数、场地布置要求，宴会标准及用房数量等事宜。 2．乙方如在会议前____小时内取消或变更（人数、时间、地点），甲方将手场租费___%；宴会在___小时内取消或变更（人数、标准、地点、时间），乙方将承担全部责任，用房在___天内取消，甲方将收取一天的房费。 3．除在指定的地点可以挂横幅外，乙方不得在中心内其他地方张贴任何宣传材料，并不得在非指定地点擅自设立迎宾员。 4．甲方应与会议、宴会前一小时布置好会场。 二、会议计划： 1．乙方应将会议的有关要求准确及时地通知甲方。具体内容如下： （1）会议名称： （2）举办时间：从 至 （3）与会人数______人，其中外宾____人，内宾____人。 （4）联系人姓名及电话号码： （5）会议场租如下： 价格 __________会议室 ____________ __________会议室 ____________ __________会议室 ____________ 会议收费标准以每4小时为一场，不足四小时同样按一场时间收取租金。 （6）甲方向乙方提供租用设备如下： 白板/笔 ____块/只__________ 投影仪(包括屏幕) ____架 __________ 立式话筒 ____ 只 __________ 无线话筒 ____只 __________ 台式话筒 ____只 __________ 幻灯机 ____台 __________ 横幅 ____条 __________ 其他 ___________________ （7）会场按_______型布置，布置主席台要求： _______________________________________________________ _______________________________________________________ 设签到台若干张。 （8）宴会用餐 时间：___________________地点：___________________ 标准：___________________人数：___________________ 桌数：___________________最低用餐人数：________________ 主桌人数：___________________ 主要酒水品种：___________________ 场地布置要求（图形附后），菜单（附后） 餐桌收取服务费___% 自带酒水收取服务费___% （9）普通用餐 早餐_____元 人数______，________厅 午餐_____元 人数______，________厅 晚餐_____元 人数______，________厅 三、用房计划： 乙方在会议期间租用客房情况如下： 用房时间 客房种类 间数 房价 备注 1．会议期间预留机动房间数不得超过总房间使用数目的3%，超出限度以外的房间应于报到当日晚18:00前退给甲方，否则按协议房价全额收取房费。 2．如因甲方实际情况未能满足乙方用房数量，甲方可酌情满足乙方加床要求，否则不予以加床。加床费______元/张/天。 3．如房间需委托摆放物品，收取服务费____%。 四、其他要求： 五、结账方式： 乙方应在会前____天到总台交付预定金____元或将支票、信用卡作为押金放在总台，会议结束后，到总台结账，多退少补。 本协议一式二份，双方各执一份，有效期自____年____月____日至____年____月____日止，未尽事宜，本着双方友好协商的原则进行解决。 甲方授权代表（签字） 乙方授权代表（签字） 年 月 日 年 月 日 地址： 地址： 电话： 电话： 传真： 传真： 邮编： 邮编： 银行账号： 银行账号： 开户行： 开户行： 1.5.2 团队协议书 团队协议书 国际学术交流中心（甲方）与___________________（乙方）就_____年____月____日至_____年____月____日期间的团队订房业务达成协议如下： 一、用房标准： 1．房价： 标准间 单人间 三人间 套件 旺季 平季 淡季 2．加床，________元/床，陪同________元/床。 3．团队指6人以上（含6人）。 4．团队中由于性别产生的自然单间按团队房价的50%计算房费。 5．团队超过16人（含16人，甲方免费提供一张床，以此类推，但每团至多提供4张免费床）。 二、用餐标准： 早餐： 午餐： 晚餐： 三、预订取消： 1．乙方在团队到达交流中心15天前，向甲方提供团队客人名单、团名、用房数、团队抵离交流中心日期等情况。 2．乙方若有团队取消，7天前通知甲方，甲方不收费；若7天内（含7天）， 甲方收费如下： 5天前取消，收一天总房费的20% 2天前取消，手一天总房费的50% 当天内取消，收一天总房费的100% 3．取消预订客房日期以乙方发出的电函日期为准。 4．对于自然灾害或其他不可抗拒的因素所造成的损失，双方各承担一半的损失费。 5．如甲方不能提供已确认的住房，须负责为乙方联系同级交流中心。 6．乙方若取消订餐，或有变更。须在12小时前通知甲方，否则，甲方将按原预定的人数和标准收取100% 四、付款方式： 1．乙方应在预订房间确认时付给甲方总费用的50%，作为预定金（保证金）。 2．团队发生费用，每月结账一次。甲方在每个团队离中心后5天内，将账单寄出，乙方在接到账单后，如有疑问，3天内通知甲方。乙方在收到账单后，在当月内付清所有费用。 3．汇率按中国人民银行当日公布的浮动汇率比价计算。 五、协议效力： 本协议一式两份，双方各执一份。未尽事宜，双方友好协商解决，本合同有效期____年____月____日至____年____月____日止。 甲方： 乙方： 代表： 代表： 日期： 日期： 地址： 地址： 电话： 电话： 传真： 传真： 邮编： 邮编： 开户银行： 开户银行： 银行账号： 银行账号： AGREEMENT(GROUP) (Party A) makes the agreement with ________________________(Party B), which is effective from _______to ______ on GIT/FIT reservation affairs. 1. ROOM RATES (1)GIT （Group Inclusive Tour） Standard Room Peak Season ( ) ________US$/RMB/Rm.Night On Season ( ) ________US$/RMB/Rm.Night Off Season ( ) ________US$/RMB/Rm.Night (2)Extra Bed ________US$/RMB/Bed.Night (3)National Guide_