行政文书管理制度.doc

行政文书管理制度 制度名称 行政文书管理制度 受控状态 编 号 第1章 总则 第1条 目的 　　为了确保文书事务正确且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。 　　第2条 定义 　　文书是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务类用书与公文。 　　第3条 文书管理要求 　　1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达和答复等，一律以文书的形式进行。所有文书的处置都必须以准确和迅速为原则，必须明确责任。 　　2.须请示审批，即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。 　　3.全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。 　　4.必须严格保守文书的秘密。 　　第4条 适用范围 　　本制度适用于公司所有员工。 第2章 文书的收发 　　第5条 工作日，文书由主管科室负责收发 工作日，文书全部由文书主管科室收发，并按下列要点处置。 　　1.一般文书予以启封，分送各部门、科室。 　　2.私人文书不要开启，直接送收信人。 　　3.须请示审批