XXX公司
市场信息收集与反馈实施细则
目的
规范销售市场信息管理,及时了解市场动态、为销售决策提供依据。
适用范围
公司市场信息收集与反馈工作的管理。
编制依据
释义
市场信息:是指包括多方面反映市场活动的相关信息,如社会环境情况、社会需求情况、流通渠道情况、产品情况、竞争者情况、原材料、能源供应情况、科技研究、应用情况及动向等。
职责分工
营销管理部
负责组织市场信息的收集、调研、整理、分析、上报、存档;
定期与相关单位、部门、客户沟通,了解生产和竞争者动态及消费者需求
的新变化;
负责市场信息反馈点的认定;
负责编制市场分析/预测报告;
配合公司进行新产品前期市场调研;
负责登记、分类、汇总、分析产品、渠道、消费者、经销商和策略信息;
负责登记、分类、汇总、分析各方面信息。
经销单位
对当地市场销售情况,主要竞争产品的销售政策与状况,公司产品的销售状况,使用效果进行反馈。
市场信息的类型
原材料信息:包括硫磺与硫酸、磷矿石与磷酸、原油、合成氨、煤炭与
天然气市场信息以及电费、运费等;
产品信息:目标市场的相关产品信息,包括外观、质量、价格等;
渠道信息:具体包括行业的渠道构成、渠道成员的特点、利益如何分配、
如何避免渠道冲突、渠道进入成本等;
消费者信息:通过市场人员和销售人员对消费者询问、观察及座谈的方
式凭借知识和经验进行消费行为分析;
策略信息:主要是对于竞争对手的,即通过竞争对手的市场行为判断、
分析其所使用的市场策略;
战略信息:主要是指行业内重大变化,可分为几个方面:
国家的政策法律调整给整个行业带来变化;
行业危机及机会把握,如破产、兼并、重组、上市等方面;
相关行业信息。
市场信息的来源
市场人员的市场调查及客户的反馈;
相关报刊、杂志、电视报道,专业的报刊杂志等公共媒体及互联网发布;
权威部门的信息披露;
公司相关部门通报;
业内人士的发言及交流、传播。
市场信息的收集
市场信息收集原则:
目的性原则;
准确性原则;
全面性原则;
时效性原则。
市场信息反馈的执行与监督
传递与发布方式
采用电子邮件、传真、短信等方式。
信息的传递与反馈
各销售区域设置兼职信息员,信息员首先将收集的市场信息提报给大区经理,经大区经理汇总审核后于每周五上午10点前报营销管理部负责人审核后,于下周一上午11点前报公司分管领导审阅;
普通信息每周传递与发布,紧急信息当天传递与发布。
市场信息的存储与保密
存储
电子信息:电子信息的存储要建立专门的数据库,供领导和业务人员查阅;
纸张信息:纸张信息的存储要建立专门的档案,并由专人负责,并定期整理归档。