社会保险档案管理意识分析

社会保险档案管理意识分析 摘要:随着我国社会保险事业的不断发展，社会保险管理工作所具备 的服务性作用以及基础性地位也得到凸显。通过加强社会保险管理， 不但可保障其顺利发展，同时也能够有效保护参保人员所具备的权 荔。基于目前的新形势发展，就需要更深入提高社会保险档案的管 理效率，从而使参保人员得到更为优质的服务，使我国的社会保险 事业得到进一步发展。 关键词: 新形势; 社会保险; 档案管理; 思考 为了使社会保持稳定和谐，使人们的权益得到保障，就需要做好社 会保险档案管理工作，其不但直接影响着人们的利益，同时也影响 着国家经济的发展[1] 。当社会保险档案管理工作顺利实施后，则可 有效维护广大劳动者的合法权益，使社会稳定得到保障。 一、基于新形势将社会保险档案管理工作进行加强的作用 (一) 可使社会保险改革得到有效优化 通过将档案管理工作进行完善，才可使以往所应用的档案管理模式 得到革新，也才能使社会保险工作效率得到提升。对于社会保险档 案管理而言，当保险记录中的原始资料出现丢失，则难以将其重新  找回，因此也就使得保险工作无法继续开展。因此社会保险档案管 理工作是严肃严谨的，而传统工作的开展主要是基于纸质档案，而 未能对信息化技术进行有效应用，随着信息化社会的发展，档案信 息管理的模式也势必需要得到更新。 (二) 属于社会保险自身的要求 社会保险信息量大，管理工作量大，若无法实施有效管理，则会使 数据出现丢失，由此影响社会保险工作的顺利开展。加之社会工作 人员流动性强，若无法实施有效档案管理，则会导致档案管理发生 混乱。因此加强档案管理工作显得尤为必要。 (三) 可使社会保险部门的工作效率提高 通过对社会保险档案管理工作加强，可使社会保险档案管理工作人 员的工作形式更为规范，可使工作中存在的不足之处得以暴露， 由 此可提出相应的改进措施。 二、新形势下社会保险档案管理强化措施 (一)使人们所具备的社会保险档案管理意识加强 为了使社会保险档案管理工作效果得到保障，首先需要增强人们所 具备的档案应用意识。通过和档案管理人员进行沟通，将档案内容 进行完善，对档案信息中的错误进行纠正，由此可使档案的准确性 提升，更有利于档案管理工作的高效开展 [3] 。除此之外，还需要将  档案管理人员的工作积极性进行提升，明确其工作职责。将设备和 系统进行不断优化，提高工作人员的工作效率。 (二) 将社会保险制度标准建设工作 加强，实施规范管理对社会保险管理的不同环节工作研究加强，如 社会保险档案的收集、整理、归纳、利用等，建立健全详细可行的 规章制度，对于不同门类的档案，尤其是专业档案、会计档案等， 需要划定具体的档案归纳范围和保存时间。 (三) 提升社会保险管理工作中的科技化水平 社会保险管理工作需要实施科学管理