门卫管理办法.doc

门卫管理办法总则制定目的维护公司安全将本公司门卫管理予以明确化细分化使警卫人员执行勤务能有所遵循促使本公司安全警卫工作推行顺畅适用范围本公司之安全门卫悉依照本办法管理权责单位管理部负责本办法制定修改废止之起草工作总经理负责本办法制定修改废止之核准总务部为本办法之管理单位一般规定门卫室地点设置门卫室应设在人员车辆必须通过的公司大门的一侧服装仪容规定门卫人员应依规定穿着公司规定之门卫制服并穿着整齐不可留须及长发出勤规定出勤时间勤务进段A早班上午七时至晚上七时B晚班晚上七时至次日上午七时各出勤进段排班人数不得少于两人次门卫人员各班轮值及轮休表由管理部另行制订出勤管理出勤卡门卫人员须于上下班适时打卡巡逻钟卡门卫人员依公司规定的地点定时巡逻并每两小时打巡逻钟卡一次未能适时打卡者除有正当理由经主管核准并签证外以旷职工论情节重大者依奖惩制度规定办理注巡逻路线由管理部另定出勤交接门卫人员应依规定时间交接并提前十五分钟换班交接门卫人员换班时交班者应填妥门卫日志并将列入交接之物件移交予接班者后由换班人员于日志上签名确认出勤管理出勤时间人员进出的管理因公外出的凭公出单因私外出的凭请假单放行物品进出凭物品物品放行单放行车辆进出凭派车单放行注人员物品车辆等之进出管理依照本公司相关规定办理厂区的巡逻与安全维护门卫人员巡逻应依管理部所规定之警巡路线适时适点巡逻门卫人员巡逻时应注意下列事项A各门卫保安区内之保安设定事项B各门卫保安区外之保安设定事项注保安设定事项由管理部适时另定紧急与意外事故的处理门卫人员如遇天灾火警人为破坏等紧急或意外事故时应依下列程序为之A立即采取适当措施处理B向相关主管机关报告110或119等报警手续C尽快将实际之状况告知管理单位其他管理单位所指定的工作A下班后外来电话的处理B员工宿舍之人员门禁管制处理注意事项值勤时间严禁睡觉打瞌睡处理私务巡逻时间外不得无故擅自离开门卫室门卫室应随时保持一人次以上看守不得在门卫室内与任何不相干的人员闲谈应整齐穿着公司规定的服装并保持仪容整洁姿势端正及门卫室之整洁守卫日志日期次数123456789签名内勤巡逻车辆进出状况外来车辆车号进厂日期离厂日期事由本公司车辆派车单编号车号离厂时间回厂时间安全异常事项报告厂长总务课长值班长