房地产财务管理制度.doc

房地产财务管理制度 2009-11-9 16:21　互联网　【大 中 小】【打印】【我要纠错】 　　1.范围 　　本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。 　　本制度适用于公司对财务工作的管理，公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 　　2.管理职责 　　公司财务部门的职能是： 　　2.1认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 　　2.2公司的股东会、董事会、监事会、经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和本公司的章程规定执行。 　　2.3建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 　　2.4积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。 　　2.5董事长作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。 　　2.6公司的财务核算及财务管理工作由财务总监具体组织进行。 　　2.7公司财务管理机构设财务管理部经理（副经理），负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作，主持财务管理部的日常工作。 　　2.8完成公司交给的其他工作。 　　3.财务工作岗位及职责 　　公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下： 　　3.1财务经理： 　　3.1.1编制和执行财务收支计划、信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，配合 　　3.1.2公司领导进行融资工作，合理、有效的使用用资金。 　　3.1.3编制企业成本、费用预算，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。 　　3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。 　　3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐，按时编制报表。 　　3.1.6负责财务档案的管理工作。 　　3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。 　　3.1.8评估本部门人员的工作表现和绩效，并建议总经理给与奖惩。 　　3.1.9及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。 　　3.1.10决定部门内的人员配置。 　　3.1.11完成总经理交付的其他工作。 　　3.2成本会计 　　3.2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚。 　　3.2.2协助财务经理编制成本、费用预算，并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则，定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。 　　3.2.3核算企业产品成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。 　　3.2.4管理销售台帐，并负责与销售部定期核对无误，督促销售房款回笼，并审核销售部门业绩。 　　3.2.5及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表 　　3.2.6管理公司发票。 　　3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理，并定期协同办公室清点资产。 　　3.2.8妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 　　3.2.9负责核对银行未达帐项。 　　3.2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。 　　3.3往来会计： 　　3.3.1按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。 　　3.3.2按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。 　　3.3.3做好债权债务的管理和清对工作，确保帐实相符，帐帐相符。 　　3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款，掌握预付帐款的支付情况。根据部门资金计划编制公司月度资金计划，并考核资金使用效果。 　　3.3.5核算公司购入材料成本，并与有关部门协调，努力降低材料成本，提高资金使用效率。 　　3.3.6妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 　　3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。 　　3.4出纳： 　　3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金，并按规定的范围使用现金，依照银行规定的结算种类、原则和方法，办理转账结算业务。 　　3.4.2及时查核银行存款余额，杜绝签发空头支票。 　　3.4.3认真执行现金管理制度。 　　3.4.4严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行。 　　3.4.5建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。 　　3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。 　　3.4.7积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。 　　3.4.8配合会计做好各种帐务处理。 　　3.4.9及时准确编制资金日报，周报，月报。 　　3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。 　　3.5收款员 　　3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款，向客户开据收据，及时将所收房款交存公司银行账户，并与出纳交接。 　　3.5.2根据收款手续制作记账凭证并登记入账 　　3.5.3与销售部门协调一致，办理与财务有关的其他事宜。 　　3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。 　　4.财务工作管理要求 　　4.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 　　4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 　　4.3财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。 　　4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。 　　4.5财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。 会计报表每月编制并上报一次。 　　4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。 　　4.7财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或财务总监书面报告，并请求查明原因，作出处理。 　　4.8财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 　　4.9财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。 　　5.支票管理 　　5.1支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。 　　5.2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，并在《支票领用单》及登记簿上注销。 　　5.3财务人员对未按期销账的《支票领用单》，应及时催办，催办无效者，财务部有权自领用人工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的，经办人应及时向财务部说明情况，情况属实可延期销账。 　　6.现金管理 　　公司可以在下列范围内使用现金： 　　6.1职员工资、津贴、奖金； 　　6.2个人劳务报酬； 　　6.3预支出差人员的差旅费； 　　6.4结算起点以下的零星支出，结算起点定为1000元； 　　6.5总经理批准的其他开支。 　　除上述内容外，财务人员支付款项，应当以支票支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐结算方式。 　　财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。 　　公司职员因工作需要借用现金，需填写《现金借款单》，办理相关签批手续后，由出纳付款。超过还款期限即转应收款