2014版最新党政公文格式

公文格式培训资料一公文要素组成公文的要素分为版头红色反线以上主体版记三部分一版头部分1份号公文印制份数的顺序号即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号涉密公文应当标注份号份号顶格编排在版心左上角第一行用6位阿拉伯数字21磅行政公文用3号黑体字2密级和保密期限公文的秘密等级和保密的期限涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密机密秘密和保密期限保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明密级顶格编排在版心左上角第二行21磅行政公文用3号黑体字3紧急程度公文送达和办理的时限要求根据紧急程度紧急公文应当分别标注特急加急电报应当分别标注特提特急加急平急紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行用21磅行政公文用3号黑体字公文同时标识密级与紧急程度时份号顶格编排在版心左上角第一行密级顶格编排在版心左上角第二行紧急程度顶格编排在版心左上角第三行4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称版头红色标记部分只有两种格式中共古蔺县委办公室文件主要用于向上级机关报告请示工作颁布行政规章发布党委政府的决定或通知印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话转发上级或批转下级重要文件等中共古蔺县委办公室一般文件取消小文头中共古蔺县委办公室文件通知报告发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字5发文字号发文字号用三号仿宋体字编排在发文机关标志下空二行位置居中排布行政公文居左空一字排列文号一般有5种以我办文件为例古委发主要用于纲领性文件如意见办法方案实施细则等古委适用范围较广除了古委发文件其他包括请示报告通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用古委办发主要用于以办公室名义行文的纲领性文件古委办只是以办公室名义行文的通知报告请示等文件古委办函主要针对会议通知领导组上行文的发文字号居中编排行政公文居左空2字排列6签发人上行文应当标注签发人姓名签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名签发人必须是本机关正职或主持工作的领导签发人平行排列于发文字号右侧发文字号居中签发人姓名居右空一字签发人用号仿宋体字行政公文签发人三字用3号仿宋体字姓名用3号楷体字签发人后标全角冒号二主体部分7标题1一般用2号方正小标宋简体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布标题排列应当使用梯形或菱形2文种党的机关使用的文种有15个决议决定命令令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪要行政机关公文的种类主要有13种命令令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要党政机关明确规定的上述文种合计为28个其中13个是相同的即命令令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函纪要国办称会议纪要不同的是2个其中属党的机关的2个即公报决议3标题的完整结构发文机关事由表明文件主要内容文种发文机关和事由有时可省略唯一不能省略的是文种存在的普遍性问题文种使用不正确很多单位和乡镇使用实施方案计划总结等非文种文件涉及此类文件一般用关于印发XXX的实施方案计划总结的通知也没有紧急报告自查报告等文种简单来说的字后面紧接着文种8主送机关公文的主要受理机关应当使用机关全称规范化简称或者同类型机关统称上行文的主送机关要注意1主送机关必须是上级单位比如乡镇党委政府向县级部门报送请示报告等文件是不正确的因为乡镇党委政府和县级部门是平级的就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示2主送单位不得是领导个人3不得越级报送请示村上向乡镇报送请示乡镇直接在文件上签署同意请上级部门审定都是不对的必须是再由乡镇拟文上报4请示要一文一事不得在报告中夹带请示事项请示不得多头报送可以抄送9正文公文的主体用来表述公文的内容在主送机关下一行每自然段左空二字回行顶格数字年份不回行正文以17磅仿宋体字一般每面排22行每行排26字页面设置左27右25上37下33页眉175页脚22行政公文用3号仿宋体字一般每面排22行每行排28字页面设置左28右26上37下33结构层次序数第一层汉字一17磅黑体第二层汉字加括号一17磅楷体不加粗第三层阿拉伯数字1第四层阿拉伯数字加括号1结构层次不得跳跃也就是不得一过后就是1另外1不能写成110附件公文附件的顺序号和名称公文如有附件在正文下空一行左空二字用17磅行政公文用3号仿宋体字标识附件后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数字如附件1附件名称后不加标点符号附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致附件名称较长需回行时应与上行附件名称的首字对齐常见错误附表附1附件111发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称与正文空一行12成文时间署会议通过或者发文机关负责人签发的日期联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期成文日期右空四字用阿拉伯数字标全成文时间以领导人签发的日期为准联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准电报则以发出的日期为准成文时间后发文机关2个字13印章公文中有发文机关署名的应当加盖发文机关印章并与署名机关相符电报可以不加盖印章联合上报的公文可以由主办机关加盖印章联合下发的公文发文机关都应加盖印章加盖印章应上距正文或附件说明一行内端正居中下压成文时间印章用红色联合行文时应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文或附件说明之间主办机关印章在前每排最多排个印章两端不得超出版心印章之间互不相交或相切最后一个印章居中下压成文日期党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章14附注需要说明的其他事项如公文的发放范围政府信息公开方式联系人和联系电话等公文如有附注居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行请示件应在附注处注明联系人和电话15附件公文正文的说明补充或者参考资料附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第一行顶格标识附件有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致三版记部分16抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关应当使用机关全称规范化简称或者同类型机关统称公文如有抄送一般用3号行政公文用4号仿宋体字左空一字标识抄送后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号17印发机关和印发时间公文的送印机关和送印日期设在公文末页最后一行一般用3号行政公文用4号仿宋体字印发机关左空一字印发时间右空一字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数字标识18页码页码就是公文页数顺序号一般用3号行政公文用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下数字左右各放一条一字线一字线距版心下边缘mm单页码居右空一字双页码左空一字公文中如有附表对横排A4纸型表格的页码位置与公文其他页码保持一致单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边备注文件页码必须是双数也就是说文件必须是偶数页四注意事项1全部公文都取消了主题词2行政公文也要署发文机关名称3成文时间都用阿拉伯数字4部门不得向乡镇行指令性公文二会务工作一座次的安排报告式1主席台的设计1根据主席台大小和会议的性质确定哪类领导坐主席台其中哪一类领导坐第一排可以是一排二排或多排2第一排的设计主要领导居中不分单双数二排及之后若是单数就按单数摆双数就按双数摆2台下设计1综合性的会议按相对集中的原则来处理2全委会摆放的顺序是先委员其次是候补委员然后是列席人员和工作人员新闻记者委员顺序按姓氏笔划为序候补委员以得票数多少为序汇报式上方为上级机关的领导对面是汇报单位领导座谈式原则是体现一种平等尊重客方二会场布置及检查会场布置要庄严大方要有美学观会标为红底白字字体为粗宋或大黑党代会的会场要悬挂党徽两边摆放旗帜工作会一律不摆鲜花排与排之间要保持足够的距离同时要对音响设备进行仔细检查试听并注意各个角落的效果以保证会议的音响效果需要播放音乐时应事前准备好音乐需要录音时要作好录音准备重要的会议要安排摄影摄像以留存资料三会中和会后服务会中要做好大会签到和联络工作会后要组织检查会场对遗失的文件和其他物品及时设法交还失主并做好资料收集各种会议文件资料照片等要加以整理留存归档四关于会场纪律1各乡镇各部门单位一定要按照会议通知要求做好相关工作2重要会议的参会人员需提前15分钟进入会场办公室主任负责提醒参会领导3会中要注意会场纪律4对不按会议相关要求参会的将进行通报并扣减相应的目标管理分值