物业设备维修保养管理制度.docx

××××股份有限公司 文 件 编号：** X公司文件20XX01 号 签发单位：*** -------------------------------- 物业设备维修保养管理制度 1.物业设备技术资料的管理 管理处工程部门自物业接管起，按《档案资料管理制度》的有关规定，负责 物业设备技术资料的保管、存档。 2.年度物业设备使用、维修保养计划的编制 2.1管理处工程部门结合小区设备的实际使用情况，于每年 12 月中旬提出 《设备年度维修保养计划》，按照设备维修的保修期限，使用寿命规定提出下一 年度设备维修、更新计划。计划内容应包括维修保养的设备名称、保养或更新内 容、预期保养时间、费用预算。 2.2外包工程应填制《供方调查考评申购表》。 2.3管理处经理对年度维修保养计划和可行性报告进行审核，确定维修保养 或更新的项目、内容，并落实有关费用。 2.4管理处工程部门按年度《设备维修保养计划》，按月制定《工程月度工 作计划》。设备维修保养涉及的大宗物品或大宗设备采购，执行《物资采购保管 管理制度》。外包业务执行《供方选择管理制度》。 2.5管理处工程主管严格审核实施方案，以确保方案的可行性、可靠性和经 济性。重大设备的维修保养，要制定周全的安全措施、技术措施，并落实专人现 场监督实施。 2.6设备由专业公司负责维修保养的项目，管理处工程主管应拟出维修保养 合同，由管理处经理与有关专业公司签订维修保养合同。 3.物业设备维修保养计划的实施 3.1管理处财务人员负责落实维修保养资金，并监督费用开支；采购人员依照《采购申报单》和《物业设备请购报告》，及时采购所需的材料及备品备件。 3.2物业设备维修保养时，尽可能不影响业主的正常生活。当无法避免时， 接待部门应配合工程部门提前向用户发出《设备维修保养通知》，并做好解释工 作，取得业主的谅解。 3.3在设备维修保养过程中，管理处工程主管依照各岗位职责和操作规程及 相应的设备管理制度，