机具设备委外维修管理制度.docx

机具设备委外维修管理制度 1.目的 加强设备委外检修的管理，提高设备维修质量，延长使用寿命，控制设备维修成本。使机具设备委外维修规范化，根据公司的实际情况特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司机具设备委托外部修理的控制。 3.职责 3.1设备使用单位（生产部）填报“设备委托修理审批单”。 3.2机具设备管理部会同稽核部通过调查，根据不同设备，选择修理质量高，修理周期短，费用相对合理，服务信誉好的企业单位，作为公司的委托修理单位。 3.3机具设备管理部根据维修设备各相关维修项目、更换配件以及复杂系数和市场价格，拟定维修相关费用，签定委外维修的合同。 3.4稽核部门对相关费用合同条款进行审核。 3.5机具设备部负责会同相关部门对维修设备质量进行验收，并填报《设备委外修理验收报告》。 3.6财务部根据设备维修合同及设备委外修理验收报告进行费用结算。 3.7机具设备管理部负责收集、整理委外修理的资料，包括合同、修理过程、更换配件、验收检验记录等。 4.工作流程 4.1委托修理原则 4.1.1凡需委外修理的机械设备必须是本公司无能力修复（含不具备条件）或是委外修理成本低于内部修理或是应急情况，除此之外的机械设备一律自修，不予委外修理。 4.1.2需要委外修理的机械设备必须由生产部经办人填写“机械设备委外修理单”、并经单位副总签字之后，由机具设备管理部对机械设备的技术状况和委外修理项目作审查，认为必要时，生产部门可按标准的范围及要求作委外修理，未经机具设备管理部审核，私自委外修理一律不予结算。 4.1.3委外修理需更换配件必须经机具设备管理部派员检定确认。 4.1.4如果在修理过程中发现需扩大修理范围时，修理单位必须在修理前告知机具设备管理部，经过鉴定后，方可扩大修理范围。 4.2委托修理之前，广与委托修理单位协商签订合同，协商的主要内容是：设备是否要拆运到承修单位，修理的部位、内容、验收的标准、方法，修理费用预算、修理进度等。 4.3通过协商，双方对修理质量、价格、进度及合同中必须明确规定的事项，取得一致意见后，签订合同。 4.4合同的相关条款，必须包括： 4.4.1委托单位（甲方）及承修单位（乙方）的名称、地址、法人代表及业务联系人。 4.4.2修理设备的编号、名称、型号、规格。 4.4.3修理的部位、内容。 4.4.4修理的时间限定。