管理会计信息化建设探讨.docx

管理会计信息化建设探讨一管理会计信息化建设存在的问题一指引体系不完善第一缺少基本指引基本指引是管理会计信息化建设的统领然而理论界与实务界对指引中涉及的概念原则目标等观点不一无法形成统一认识导致基本指引的制定困难重重第二应用指引不完善管理会计信息化建设是一项实践性极强的任务需要应用指引进行指导但对特殊行业单位的忽视未严格遵循基本指引缺失指导意义的方法致使应用指引缺乏可行性和开放性第三案例示范不完备具有示范作用的管理会计信息化建设案例库应当包括普遍的成功案例和经典的企业示范但是信息化建设时间短暂案例文本格式不规范未分门别类提炼案例导致案例不具备充分的广泛性和经典性二内部控制不健全当前我国管理会计信息化建设普遍存在着内部控制不健全的问题首先内部环境不适宜为了建立管理会计信息系统组织结构应适当变动但多数企业并未调整加上权责分配的不规范企业文化的不合适管理会计信息化举步维艰其次风险管理不规范信息化赋予风险管理新的含义不仅要维护实物的完整还要保护信息的安全但部分企业还停留在传统的实物保护上加之无法及时识别风险控制措施不科学致使风险无法得到有效控制最后内部监督不到位监管制度的缺陷流程方法的不足岗位制约的弱化这些都导致内部监督无法充分发挥监管职能使得管理会计信息化缺失有效的内部监督三缺少全面性建设神东煤炭建立与业务流程深度融合的全面预算信息系统实现了预算管理从财务预算到战略预算的飞跃中外运久凌引入作业成本法推进了整个企业流程的再造华润集团使用平衡记分卡弥补管理报告体系的不足实现了管理体系战略管理模型信息系统平台的整合虽然这些企业成功实现了管理会计的信息化但他们建立的信息系统具有一定的局限性完整的管理会计由预算管理业绩评价报告分析等构成相应地管理会计信息化体系应当包括预算信息系统业绩评价系统报告分析系统等但就我国实际情况而言建立管理会计信息化体系的企业寥寥无几信息系统的全面性有待提高四设备技术水平低第一软件设备差建立管理会计信息平台必须配备高水平的软件设施但部分企业无法做到该点金蝶的缺失信息系统独特性的缺乏系统日常维护的不足运行环境风险管理的不完善加之信息资产本身无形性易损性复制性的特点使得管理会计信息化建设处于低劣的软件环境第二硬件设备落后管理会计信息系统需要先进的硬件设备作为支持但是部分企业使用技术落后外观破旧的设备不注重设备的日常维护和定期维修将其放置于不适宜的物理环境导致硬件设备易受外界损害管理会计信息系统缺失先进硬件设备的支持而无法做到与时俱进五财会人员素质差首先基本素质有待提高部分财会人员文化知识浅薄判断能力不足难以协调管理会计工作职业习惯不佳不能谨慎处理和保护信息资产基本素质无法满足管理会计岗位要求其次专业素质无法满足要求管理会计引入时间短多数财会人员管理会计知识匮乏对管理会计工具方法的特点适用情形优缺点不了解信息技术水平低实践能力较差无法灵活使用金蝶等会计软件专业知识和实践能力亟待增强第三政治素质较低某些财会人员缺乏全面精通的政策水平自我约束力差无法抵制权钱诱惑做出违反职业道德守则和财经法律法规的行为政治素质有待提高二加强管理会计信息化建设的对策一推动指引体系建设提供制度指导约束首先利用专家咨询机制深入开展会计研究总结管理会计普遍规律明确管理会计基本概念原则方法等形成统领性的管理会计基本指引其次严格遵循基本指引提供诸如经济增加值作业成本法平衡记分卡等具有指导意义的工具方法并理清工具方法的特点适用情形优缺点等最后规范案例文本格式引入国外经典案例丰富案例库内容按规模性质阶段等标准分门别类提炼案例建立广泛性和经典性并存的管理会计信息化案例库二健全内部控制管理创造高效管控平台第一完善内部环境根据信息化建设情况调整组织结构规范企业权责分配适当改革企业文化为管理会计信息化建设营造适宜的内部环境第二规范风险管理充分了解风险管理全新内涵同时保护实物资产和信息资产的安全完整建立风险识别机制及时采取风险管理措施做到事前防御事中控制事后消除第三加强内部监督弥补监管制度缺陷完善监督流程方法严格执行动态监督强化岗位制约作用保证内部监督充分发挥监管职能三强化财务集成管理建设全面信息系统全面性是管理会计信息系统的特点是重核算变为重管理决策的标志因此强化财务集成管理建设全面信息系统是加强管理会计信息化建设的有效措施明确预算管理业绩评价报告分析等组成部分的特点内容及结构加强企业对管理会计信息化体系的认识以便顺利开展信息系统的全面性建设引入可扩展商业报告语言实现信息的最大化利用建立财务共享中心借鉴其他企业经验建立信息系统为建设全面性的管理会计信息化体系提供便捷之路四引入先进软硬设备提高信息技术水平设备水平关系到信息化建设的成功与否应当引入先进软硬设备提高信息技术水平为管理会计信息系统提供技术支撑软件公司在研发管理会计软件时应当为客户改造软件留下空间企业合理选用金蝶等会计软件同时加强软件日常维护定期清理内存空间拷贝管理会计信息营造一个安全的软件环境购买高科技硬件设备设置专门岗位负责日常维护和定期维修控制湿度温度等影响因素保证管理会计信息化建设拥有高技术硬件设备的支持五加强财会人员管理培养管理会计人才第一加强基本素质管理建立财会人员录用标准招聘文化知识深厚电脑操作能力强具备一定判断能力的管理会计人员改善财会人员职业习惯和工作作风保证基本素质满足工作要求第二增强专业素质加强岗前培训和继续教育聘请外部专家解答疑问开展管理会计信息系统培训丰富财会人员专业知识和实践经验第三提高政治素质加大财经法律法规宣传力度印发职业道德准则手册提高财会人员政策水平和自我约束严格杜绝违法乱纪行为总之随着经济转型升级的推进管理会计信息化建设存在的问题逐渐显现严重影响了会计改革与发展的整体进度本文立足于我国国情从指引体系内部控制集成管理设备技术人才培养五个方面加强管理会计信息化建设推动会计改革与发展十二五规划的进程鉴于作者理论和实务的局限所探讨的管理会计信息化建设难免有所偏颇希望能够对相关企业有所帮助