探讨新形势下医院档案管理信息化建设创新工作.docx

探讨新形势下医院档案管理信息化建设创新工作一新形势下医院档案管理信息化建设的意义一能够对医疗工作进行保障在医院中其重要的工作任务之一便是医疗服务进行信息化的医院管理能够对医疗工作的需求进行满足对医疗时间进行准确及时的获取充分发挥医疗医疗工作的作用促进档案信息开发服务在发展过程中能够更加多样化同时医院档案管理信息化建设能够清晰明了患者信息使得医生能够参照患者详细的信息判断患者的病情从而在医院医疗工作顺利开展的基础上对医院的档案管理水平进行提升二对医院内部管理工作开展起到促进作用对医院档案管理工作进行加强能够提供依据促进奖惩制度的制定对医院聘用岗位和绩效考核进行确定促进医院工作人员素质的提高促进医院工作实现制度化和规范化促进医院内部管理增强防止不正之风的出现促进医风医德的建设三促进档案管理工作人员工作效率提升医院的日常工作具有数量庞大种类繁多的特点因此管理工作开展起来也十分困难根据医院档案形式进行划分可以划分为是实物档案声像档案和纸质档案等按照类别可以划分为财务档案基础档案人事档案病例档案因此医院负责档案管理的工作人员具有相当繁重的任务通过信息化的方式管理档案能够促进工作人员效率的提升使得档案管理的准确性提高工作量减少二新形势下医院档案管理信息化建设存在的问题一基础设施不完善目前没有完善的局域网建设不够重视医院档案信息化建设是我国医院普遍存在的问题部分地区医院只对使用购买先进的医疗器械和医疗水平予以重视对于档案管理工作却毫不在意这就会造成无法共享患者信息这对提高医疗效率来说非常不利例如在进行档案管理时运用信息化需要将软硬件设施引进来但是在医院不重视档案管理的情况下医院就不会在设施购买上花费资金这就会导致医院在档案管理信息化建设上存在问题二不完善的制度目前许多医院在管理档案的时候都没有严格的规范相关工作人员对其职责和分工进行明确监督机制也没有建立起来这些情况出现的原因在于医院在管理档案的过程中没有进行管理制度的建设保证其规范性从而造成工作人员对档案管理不够重视除此之外目前医院使用的技术都是信息安全技术这种技术缺乏管理功能这在一定程度上对信息管理制度的健全和发展会起到一定的阻碍作用三信息化建设人员不足在医院中负责档案管理工作的人员往往年龄较大也没有进行过专业的档案管理学系没有全面系统的档案管理知识这就容易影响到医院的档案管理工作的有效开展三新形势下医院档案管理信息化建设创新措施一对档案管理软硬件设施建设进行加强目前在进行医院档案管理的过程中记录档案时往往会使用图片和纸质的方式进行这种记录方式较为传统容易受到通风湿度等外部环境的影响都是医院档案使得工作人员在开展档案管理工作时难度也会增加所以医院需要将档案管理软硬件设施进行积极的购买和引进将现代化信息技术进行有效的运用计算机中具有数据库功能这一功能能够实现大量信息和档案资料的保存从而节省空间方便查找医院应该对数据库软件计算机储存和多媒体的查询系统及设备等软硬件设施进行及时的建设二实现数字化档案管理医院一直以来在管理记录档案时使用的都是纸质的方式随着时代的发展医院如果想进行档案管理信息化建设就需要将数字化进行充分利用尤其是在文件规范制定方面在进行数据信息和档案内容的展示时可以通过文档的形式来实现与此同时还要充分整理过去的档案信息资料在计算机中进行详细的录入从而使得工作人员查找起来更加方便三对档案管理工作过人员的素质进行加强传统的医院在发展过程中往往会对档案管理不够重视认识不到其重要性在档案管理人员的专业水平和能力上要求也并不高许多医院甚至会出现工作人员不足的情况在新形势下为了进行医院档案管理信息化建设就需要培训工作人员并对培训力度进行加强促进工作人员专业能力和素质增强在进行培训时需要明确培训的重点对信息化管理实施和其具体工作过内容的意义进行确认除此之外对于工作人员还需要保证其对操作流程进行具体详细的掌握熟悉信息化管理的软硬件设施运行原理在培训过程中促使工作人员正确认识档案管理工作认识到这份工作的重要性四结语随着经济的发展社会的进步医院所面对的市场竞争越来越激烈在这种情况下医院需要对自身的管理水平进行提升才能对自身的竞争力进行提高将更加完善的服务提供给人民医院不仅要认识到档案管理信息化建设的重要性对工作人员进行培训还需要建立数字化的档案管理模式从而实现医院档案管理信息化建设的创新