企业财务审批流程图
一、目的
为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定财务审批流程,本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合理性为基本原则,不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程,均需严格遵照执行。
二、说明
总经理可决定金额在人民币2万元(含)以内的日常费用开支(但每月需支付的固定项目不受以上金额限制:员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等):可决定金额在人民币2万元(含)以内的经营合同及其款项支付:可决定金额在人民币10万元(含)以内已签署的工程合同,资产购置合同的款项支付。
董事长可决定金额在人民币50万元(含)以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。
三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下:
(一)现金借款
1、签批流程
2、审批权责规定:
a. 借款人根据事项填写《借款申请单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额;
b. 财务总监需核实借款人的借款限额,对不符合借款条件的可提出拒付理由;对超限额借款的,需在《借款申请单》上明确标注;
c. 借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
(二)费用报销:
1、签批流程:
2、审批权责规定:
a .报销人填写《费用报销单》,后附发票,费用说明资料等。
b .财务审核票据、数量、单价、金额,及期间,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。
c .部门经理审批同意后,交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。
d .付款原则:谁领款谁签字
(三)日常开支:
日常开支原则上为公司经营日常发生费用:A、承包商月结合同款 B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等 C、其他日常开支。
1、签批流程:
2、审批权责规定:
a 承包商提交《合同付款申请单》,附件:发票、项目承包商月度评价表等
b 生产审核,有项目负责人对承包商月度评价表进行考核。
c 商务审核,由商务负责审核合同付款正确性,发票的合法性,金额的准确性。
d 经办人负责填写《付款申请书》,并负责后续审批手续。
B 员工工资,伙食费,贷款利息、税费、水电费等
1、签批流程:
2、审批权责规定:
a 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。
b 员工工资支付时,必须在《付款申请书》后附已走审批流程的《工资表》
C 其他日常开支
1 签批流程:
2 审批权责规定:
a 财务,即为相关付款业务财务负责人填写《付款申请》,后附发票、说明资料。需仔细审核单据并负责办理后续审批手续。
(四)采