高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略.docx

1高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略苏兰重庆邮电大学计算机科学与技术学院摘要档案信息安全是办公室档案信息化建设中的一项重要保障工作本文从制度管理及信息化下的数据管理讨论了档案信息安全管理的个保障措施电子文档归档及管理制度安全保密制度数字档案查询利用制度档案数据管理维护制度数字档案鉴定销毁制度档案数据网络和信息设备维护使用制度档案库房管理制度关键词档案信息化电子文档安全保密制度网络安全电子文件归档管理制度的安全策略电子文件是指单位在内部管理和履行行政职能的过程中所产生并存储在光盘硬盘等载体中的可进行网络传输并且可作为参考资料通过计算机系统调阅和使用的文件只有文本图像视频音频等文件以及超媒体链接文件才可作为电子文件进行归档处理从归档方式来看电子文件支持逻辑归档方式同时也可进行物理归档基于计算机网络的逻辑归档可将原电子文件直接移交档案室归档不必调整其存储方式或存储位置而物理归档则需要借助可脱机存储的载体先将源电子档案网络传输到该载体中经由其转换加工再移交档案室按照存储载体的类型笔者首推光盘另外还可以用磁带硬磁盘等软磁盘也不适合长期存储数据由专用软件生成的电子文2件必须按照通用格式转换然