[精品]红头文件的处理

一、红藉文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件” 一一“页面设置” 选择“页边距" 附答，上: 3.7厘米 下: 3.5厘米 在: 2.8 厘米”右: 2.6 厘米选择“版式” 附签，将“页由和页脚"设置成“奇偶页不同”， 在该选项前打“w”. 选择“文档风格”附答，“字体设置”，“中文字体” 设置为“仿 宋” ; “字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”; 将“每行”设置成“28”个字符; “每页”设置成“22”行。 然后单击“确定”按钮， 这祥就将版心设置成了以三号字为标准、壮页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准. 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端 (页脚) ”，“对齐方式” 设 置为“外便”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确 定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全 角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空一 个汉字，偶数页的页玛设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框” 一一“横排”某单项，鼠标将会变成“十"” ，在Word 2000 版面上单击鼠标左键, 出现一个文本框， 在该文本框内输入发文机关标识， 输入完成后， 选中该文本框，单击鼠标右键一一“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性. 选择“颜色和线条”附答，“颜色” 设置成“无填充颜色”. 选择“大小”附答，“高 度" 设置成“2cm”; 宽度设置成“15. 5cm”。注: 用户可根据实际情况调节尺寸 选 择“版式”附答，单击“高级”按钮，水平对齐: “对章方式”设置成“居中”，“度 量依据”设置成“页面”; 垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设 置成“2. Scm”一一平行文标准，“8. 0cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况 调节尺寸。然后单击“确定” 选择“文本框” 附答，左、右、上、下都设置成“0cm” ，单击“确定”完成文本框 属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红， 色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量 充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。  4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击 “绘图”工具条的直线工具， 鼠标会变成“十” 字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手动鼠标从左到右划一条水 平线，然后选中直线单击饼标右键选择“设置自先图形格式”，红线的属性在这里进 行设置. 选择“颜色和线条” 附答， “颜色”设置为“红色” ; “虚实” 设置为“实线"1 “租线" 设置为“2. 25 确" 。 选宕“大小” 附签，“宽度" 设置为“15. 5cm” 。 选择 “版 式” 附签，单击“高级”按钮，水平对齐; “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据” 设置成“页面”，旬直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下合” 设置成“Tcmr 一一平行文标准，“13. 5cm” 一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况进行洞节。单 二确定- 5、文号制作 平行文文号; 文号一一三号仿宋、居中显示.， 上行文文号; 文号一一三号仿宋字体、左室一个字的距离; 签发人一一三号仿宋字体: 签发人姓名一一三号冰体、右室一个字的中高. 注: 文号一定要使用六角符号，六角符号插入方法: 选择“插入”一一“符号" 一一“符 号”